对于许多公司来说，办公室的占用情况就像一种猜测游戏。有些办公室在一周的大部分时间内显得空荡荡的，而另一些则在拥挤的会议室和有限的协作空间中挣扎。如今92%的公司采用混合模式，领导者们正在质疑他们的办公空间是太多还是太少。
“92%的公司已经采用混合办公模式，但大多数仍在为优化空间而苦苦挣扎。”
- CBRE Adaptive Spaces Report
过多的空间导致浪费成本，而空间不足则会让员工感到沮丧并影响生产力。那么，商界领袖如何找到正确的平衡？关键是测量实际的办公室使用情况并据此调整空间。
许多公司保持比实际需要更大的办公面积。即使办公桌和会议室大部分时间空置，房地产成本仍然是固定的。
办公室空间过多的迹象：
📌 例子：一家全球律师事务所维持了10万平方英尺的办公面积，尽管混合政策减少了日常占用。经过两周的占用研究，他们发现40%的空间始终空置。通过合并两层，他们削减了30%的房地产成本，同时仍能支持员工需求。
一些公司过于激进地减少办公空间，在关键区域造成瓶颈。虽然消除未使用的办公桌可以提高效率，但规划不良的减少可能导致过度拥挤。
办公室空间不足的迹象：
📌 例子：一家科技公司将其办公空间缩减了一半以降低成本。然而，占用研究表明，协作区经常过度拥挤，导致员工不满。通过重新配置剩余空间以包含更多可预约的团队区域，他们提高了效率和员工体验。
理想的办公室占用率不是关于最大化密度，而是关于将空间与员工的实际使用方式对齐。企业领导者需要真实使用数据来做出明智的决策。
找到正确平衡的方法：
“与业务目标一致的房地产决策能带来更高的财务回报和更好的员工参与。”
- CBRE Adaptive Spaces Report
📌 例子：一家金融服务公司利用短期占用数据测试不同的座位模型。通过转向灵活办公桌系统，他们减少了20%的未使用办公空间，同时保持了协作区域。
问：我怎么知道我的办公空间是否被有效使用？
答：进行短期占用研究以衡量真实使用模式。查找始终未充分使用或过度预订的区域，并据此进行调整。
问：如果我们减少办公空间，但以后需要更多怎么办？
答：分阶段测试空间缩减。 在承诺长期租赁变更前试行较小的办公楼合并。
问：我们应该多久重新评估一次办公室占用情况？
答：理想情况下，建议每6到12个月进行一次。混合工作模式随着时间变化，定期占用跟踪可以确保空间始终保持优化。
基于假设做出的办公空间决策会导致低效、不必要的成本和差劲的员工体验。没有真实的占用数据，企业会有过多的空间或过度缩小的风险。
这就是Vantage Space提供价值的地方。与基于传感器的跟踪不同，Vantage Space提供快速、高效的人为占用研究，提供定量数据（空间使用情况）和定性见解（员工如何与空间互动）。
通过进行快照占用研究，企业领导者可以：
理想的办公室占用率不是关于填满每个办公桌，而是关于创造一个对员工和企业都有利的空间。
想要优化你的办公室使用？现在就开始与Vantage Space进行占用研究吧。
