ハイブリッドワークはオフィススペースの使用方法を永久に変えました。社員は単にデスクに座るためにオフィスに来るのではなく、コラボレーション、集中作業、社会的なつながりを求めて来ます。しかし、多くのオフィスはこれを考慮して作られていません。建築家は、変動する占有パターン、変化する協力のニーズ、新しい働き方に対応するためのワークスペースの設計を再考しなければなりません。
XY センス職場利用指数（2024年第3四半期） の最近のデータは、重要な変化を浮き彫りにしています：
これらの洞察は、オフィス設計が柔軟性、多様なワークスペース、データに基づいたスペースプランニングを優先する必要があることを示唆しています。
従来のオフィス設計は全ての社員に割り当てられたデスクに依存していました。ハイブリッドモデルでは、このアプローチはスペースの無駄になります。多くの企業は現在、多くのデスクが一日の大部分で未使用であることに気付きました。
「多くの職場では、45%のデスクが一日一時間未満しか占有されていないと報告されています。」 — XY センス職場利用指数（2024年第3四半期）
建築家にとって、これは静的なデスク配置から離れ、アクティビティベースのワーキングに移行することを意味します。社員はタスクに基づいてワークスペースを選択します。この変化には、次のような組み合わせが必要です：
📌 例: コンサルティングファームが2週間の占有調査を行った結果、割り当てられたデスクが未使用である一方で、社員がビデオ通話用の静かなエリアを頻繁に探していることがわかりました。彼らはフロアプランの一部を予約可能な集中ポッドに変え、利用率を向上させ、社員の体験を改善しました。
社員が対面での協力のためにオフィスに来るようになると、会議スペースはハイブリッドワークダイナミクスをサポートするように設計されなければなりません。
「大きな会議室はしばしば30〜40%の占有率に過ぎず、スペースの無駄になります。」 — 占有インテリジェンス指数（2023年第3四半期）
効果的な協力スペースを作成するために、建築家は次のことを考慮すべきです：
📌 例: 法律事務所は、社員がオープンなラウンジエリアでプライベートな会話をすることにより、ノイズと機密性の懸念が生じていることを発見しました。短期的な占有調査により、二人用の閉鎖室が90%の予約率で使用され、大きな会議室は空いていることがわかりました。この事務所は、未使用の会議室をより小さく、予約可能な共同スペースに再配置しました。
オープンオフィスレイアウトは人気がありますが、多くの社員は集中作業のための静かなエリアを必要としています。単にオープンな協力ゾーンを提供するだけでは不十分です。鍵はバランスにあります。
「55%の閉鎖された会議室は定期的に占有されている一方で、オープンな協力エリアの使用率は25%と低い。」 — XY センス職場利用指数（2024年第3四半期）
スペース利用を改善するために、建築家は次のことを検討すべきです：
📌 例: マーケティング代理店がオープンな協力エリアを導入しましたが、社員は気が散ってそれを避けることが判明しました。短期的な利用調査の後、彼らは柔らかいパーティション、戦略的な家具配置、改善された防音を追加しました。このスペースはすぐに利用度の高いチームハブとなりました。
オフィスの改造は費用がかかることがあります。多くの組織は、明確なデータがないうちは大規模な変更に投資することをためらいます。これが短期的な占有調査が重要である理由です。それらは迅速で実行可能な洞察を提供し、長期的な再設計を開始する前に実施されます。
注意深く計画しても、オフィス利用は変動します。スペースがどのように使用されているかに関する定期的なデータの収集により、ハイブリッドワークパターンの進化に応じて企業は適応することができます。
Q: 変化する占有トレンドに対応するために、レイアウト全体を大きく変えずに設計するにはどうすればよいですか？
A: 柔軟性を優先しましょう。 可動式パーティション、適応可能な家具、予約可能なワークスペースを使用して、ビジネスが必要に応じて調整できるようにします。
Q: 共同スペースと静かな作業スペースのバランスをどのように取りますか？
A: 種類を提供しましょう。 閉鎖された部屋、半プライベートなスペース、オープンな協力エリアを組み合わせることで、社員が自分の作業に適した場所を選べるようにします。
Q: 会社はオフィス再設計の成功をどのように測りますか？
A: データを活用しましょう。 再設計前後に短期的な占有調査を行うことで、社員が意図通りにスペースを使用しているかどうかを特定できます。
建築家は実際の働き方をサポートする職場を形作る上で重要な役割を果たします。しかし、データがなければ、設計の決定は現実の行動ではなく仮定に基づいて行われます。
ここでVantage Spaceが価値を提供します。センサーベースの追跡とは異なり、Vantage Spaceは素早く、人間が主導する占有調査を提供し、定量データ（スペース利用率）と定性的洞察（スペースの実際の使用方法）の両方をキャプチャします。
短期間で行われるスナップショット調査で、建築家や職場戦略家は次のことができます：
適切なタイミングで適切なデータを収集することで、企業はスペースの効率と社員の体験を向上させる情報に基づいた決定を行うことができます。そして職場が再び進化した際に、もう一度簡単な調査を行い、その影響を測定し、さらなる微調整を導くことができます。
あなたのオフィススペースが実際にどのように使用されているかを理解したいですか？ Vantage Spaceと共に占有調査を始めましょう。
© 2025 Vantage Space Limited
オンライン体験を向上させるため、クッキーを使用しています。サイトを続行することにより、クッキーの使用に同意したことになります。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。