Il lavoro ibrido ha cambiato permanentemente il modo in cui le persone utilizzano lo spazio ufficio. I dipendenti non vengono più in ufficio solo per sedersi alle scrivanie, ma per collaborare, lavorare in modo concentrato e connettersi socialmente. Tuttavia, molti uffici non sono stati progettati con questo in mente. Gli architetti devono ripensare come progettano spazi di lavoro per rispecchiare modelli di occupazione fluttuanti, esigenze di collaborazione in evoluzione e nuovi modi di lavorare.
I dati recenti dell’XY Sense Workplace Utilization Index (Q3 2024) evidenziano un cambiamento chiave:
Queste intuizioni suggeriscono che il design degli uffici deve dare priorità alla flessibilità, agli spazi di lavoro variati e alla pianificazione degli spazi informata dai dati.
Il design degli uffici tradizionali si basava sulle scrivanie assegnate a ogni dipendente. In un modello ibrido, questo approccio porta a spazi sprecati. Molte aziende ora scoprono che una gran parte delle loro scrivanie resta inutilizzata per gran parte della giornata.
“Molti ambienti di lavoro segnalano che il 45% delle scrivanie è occupato per meno di un’ora al giorno.” — XY Sense Workplace Utilization Index (Q3 2024)
Per gli architetti, ciò significa abbandonare le disposizioni statiche delle scrivanie a favore del lavoro basato sull’attività, dove i dipendenti scelgono il proprio spazio di lavoro in base ai compiti. Questo cambiamento richiede un mix di:
📌 Esempio: Una società di consulenza ha condotto uno studio di occupazione di due settimane e ha scoperto che le loro scrivanie assegnate erano sotto-utilizzate, mentre i dipendenti cercavano spesso aree tranquille per effettuare videochiamate. Hanno convertito parte del loro piano in pod di concentrazione prenotabili, aumentando l’utilizzo e migliorando l’esperienza dei dipendenti.
Poiché i dipendenti vengono in ufficio per collaborazioni di persona, gli spazi per riunioni devono essere progettati per sostenere dinamiche di lavoro ibride.
“Le grandi sale riunioni sono spesso occupate solo al 30-40% della loro capacità, portando a uno spreco di spazio.” — Occupancy Intelligence Index (Q3 2023)
Per creare spazi di collaborazione efficaci, gli architetti dovrebbero:
📌 Esempio: Uno studio legale ha scoperto che i dipendenti tenevano conversazioni private in aree lounge aperte, portando a problemi di rumore e riservatezza. Uno studio di occupazione a breve termine ha mostrato che le stanze chiuse per due persone erano prenotate il 90% delle volte, mentre le grandi sale conferenze restavano vuote. Lo studio ha riconfigurato i suoi spazi, sostituendo le stanze del consiglio sotto-utilizzate con piccole sale di collaborazione prenotabili.
Sebbene i layout open space siano popolari, molti dipendenti necessitano di aree tranquille per il lavoro concentrato. Fornire semplicemente più zone di collaborazione aperte non è sufficiente. La chiave è l’equilibrio.
“Il 55% delle sale riunioni chiuse sono occupate regolarmente, mentre le aree di collaborazione aperte hanno un utilizzo molto più basso al 25%.” — XY Sense Workplace Utilization Index (Q3 2024)
Per migliorare l’utilizzo degli spazi, gli architetti dovrebbero:
📌 Esempio: Un’agenzia di marketing ha introdotto un’area di collaborazione aperta ma ha scoperto che i dipendenti la evitavano a causa delle distrazioni. Dopo uno studio di utilizzo a breve termine, hanno aggiunto partizioni morbide, posizionamento strategico dei mobili e un miglior isolamento acustico. Lo spazio è rapidamente diventato un centro ben utilizzato dal team.
Ristrutturare un ufficio può essere costoso. Molte organizzazioni esitano a investire in cambiamenti su larga scala senza dati chiari a supporto della decisione. È per questo che gli studi di occupazione a breve termine sono fondamentali: forniscono intuiti rapidi e attuabili prima di impegnarsi in ridisegni a lungo termine.
Anche con una pianificazione ponderata, l’utilizzo degli uffici fluttua. Raccogliere dati periodici su come vengono utilizzati gli spazi permette alle aziende di adattarsi man mano che i modelli di lavoro ibrido evolvono.
D: Come possono gli architetti progettare per i trend di occupazione che cambiano senza dover rivedere completamente i layout?
R: Priorità alla flessibilità. Utilizzare partizioni mobili, mobili adattabili e spazi di lavoro prenotabili che permettano alle aziende di adeguarsi quando necessario.
D: Come bilanciare spazi di collaborazione e luoghi di lavoro tranquilli?
R: Offrire varietà. Un mix di stanze chiuse, spazi semi-privati e aree di collaborazione aperte garantisce che i dipendenti possano scegliere l’ambiente giusto per il loro lavoro.
D: Come possono le aziende misurare il successo di un redesign dell’ufficio?
R: Usare i dati. Uno studio di occupazione a breve termine prima e dopo un redesign aiuta a identificare se i dipendenti stanno utilizzando lo spazio come previsto.
Gli architetti giocano un ruolo critico nel dare forma ai luoghi di lavoro che sostengono come le persone effettivamente lavorano. Ma senza dati, le decisioni di design si basano su assunzioni piuttosto che sul comportamento reale.
È qui che Vantage Space offre valore. A differenza dei tracciamenti basati su sensori, Vantage Space offre studi di occupazione rapidi e guidati da umani che catturano sia dati quantitativi (utilizzo dello spazio) che intuizioni qualitative (come le persone utilizzano lo spazio).
Con studi snapshot condotti in un breve periodo, architetti e strateghi del luogo di lavoro possono:
Raccogliendo i dati giusti al momento giusto, le aziende possono prendere decisioni informate che migliorano sia l’efficienza dello spazio che l’esperienza dei dipendenti. E quando il luogo di lavoro evolve nuovamente, un altro studio rapido può misurare l’impatto e guidare ulteriori miglioramenti.
Vuoi capire come viene realmente utilizzato il tuo spazio ufficio? Avvia uno studio di occupazione con Vantage Space oggi stesso.
Scopri ulteriori approfondimenti sull'efficienza del luogo di lavoro, sull'uso dello spazio e sulle decisioni basate sui dati.
Esplora di più →Progetta spazi più intelligenti con veri dati di occupazione che rivelano come le persone utilizzano effettivamente diverse aree e servizi.
Vedi approfondimenti del settore →Crea layout di posti di lavoro efficaci basandoti su dati di utilizzo effettivi e modelli comportamentali.
Vedi soluzioni per il dipartimento →Inizia gratuitamente e ottieni 250 CREDITI GRATUITI per eseguire un test o usarli per il tuo prossimo progetto!
© 2025 Vantage Space Limited
Utilizziamo i cookie per migliorare la tua esperienza online. Continuando sul nostro sito, acconsenti all'uso dei cookie. Per ulteriori informazioni, vedi la nostra politica sulla privacy.