混合办公已经永久性改变了人们使用办公空间的方式。员工不再只是来公司坐在办公桌前——他们是为了协作、专注工作和社交联系而来。然而，许多办公室并不是为此而设计的。建筑师必须重新思考如何设计工作空间，以反映波动的占用模式、变化的协作需求以及新的工作方式。
来自XY Sense Workplace Utilization Index（2024年第三季度）的最新数据显示出一个关键变化：
这些见解表明办公室设计必须优先考虑灵活性、多样化的工作空间以及数据驱动的空间规划。
传统的办公室设计依赖于给每位员工分配办公桌。在混合办公模式下，这种方法导致空间浪费。许多公司现在发现，大部分办公桌在一天中的大多数时间是空置的。
“许多工作场所报告称，45%的办公桌每天不到一小时被占用。” — XY Sense Workplace Utilization Index（2024年第三季度）
对于建筑师来说，这意味着要从静态的办公桌安排转向基于活动的工作模式，让员工根据任务选择工作空间。这种转变需要以下组合：
📌 例子：一家咨询公司进行了一项为期两周的占用研究，发现他们的指定办公桌使用率不足，员工常常寻找安静的区域进行视频通话。于是，他们将部分平面图改为可预订的专注隔间，增加了使用率并改善了员工体验。
随着员工到办公室进行面对面的协作，会议空间必须设计以支持混合工作动态。
“大型会议室的使用率通常只有30-40%，导致空间浪费。”
— Occupancy Intelligence Index（2023年第三季度）
为了创建有效的协作空间，建筑师应：
📌 例子：一家律师事务所发现员工在开放休息区进行私人交谈，导致噪音和保密问题。一项短期占用研究显示，两人封闭房间90%的时间被预订，而大型会议室空置。该事务所重新配置空间，将利用率不足的会议室改为小型、可预订的协同工作空间。
虽然开放式办公室布局很受欢迎，但许多员工需要安静的区域进行专注工作。仅仅增加开放协作区是不够的，关键在于平衡。
“55%的封闭会议室经常被占用，而开放协作区的使用率仅为25%。”
— XY Sense Workplace Utilization Index（2024年第三季度）
为了改善空间利用率，建筑师应：
📌 例子：一家营销公司引入了一个开放协作区，但发现员工因干扰而回避使用。经过短期使用研究后，他们增加了软隔断、战略性家具摆放和改善的隔音措施。这个空间很快成为一个备受欢迎的团队中心。
改造一个办公室可能很昂贵，许多组织不愿在没有明确数据支撑的情况下投资于大规模变更。因此，短期占用研究至关重要——它们在长期重设计之前提供快速、可操作的见解。
即便有深思熟虑的计划，办公室使用情况也会波动。通过定期收集数据关于空间使用情况，企业能在混合工作模式演变时做出调整。
问：建筑师如何在不彻底改造整个布局的情况下设计应对变化的占用趋势？
答：优先考虑灵活性。 使用可移动隔断、可调节家具和可预订的工作空间，允许企业根据需要做出调整。
问：如何在协作和安静工作空间之间取得平衡？
答：提供多样性。 封闭房间、半私密空间和开放协作区的组合确保员工可以选择适合其工作的环境。
问：公司如何衡量办公室重新设计的成功？
答：使用数据。 在重新设计前后进行短期占用研究有助于识别员工是否按预期使用空间。
建筑师在塑造支持人们实际工作的工作场所中起着关键作用。但是没有数据，设计决策只能依靠假设而非真实世界的行为。
这就是Vantage Space的价值所在。不同于基于传感器的追踪，Vantage Space提供快捷、由人主导的占用研究，捕捉定量数据（空间使用情况）和定性见解（人们如何使用空间）。
通过在短期内进行的快照研究，建筑师和工作场所战略家可以：
通过在正确的时间收集正确的数据，企业可以做出提高空间效率和员工体验的明智决策。而当工作场所再次演变时，另一个快速研究可以衡量其影响并指导进一步的改进。
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