Le travail hybride a modifié de façon permanente la manière dont les gens utilisent l’espace de bureau. Les employés ne viennent plus seulement pour s’asseoir à un bureau - ils viennent pour la collaboration, le travail concentré et la connexion sociale. Cependant, de nombreux bureaux n’ont pas été conçus dans cette optique. Les architectes doivent repenser la manière dont ils conçoivent les espaces de travail pour refléter les schémas d’occupation fluctuants, les besoins de collaboration changeants et de nouvelles façons de travailler.
Les données récentes de l’indice d’Utilisation des Espaces de Travail de XY Sense (T3 2024) mettent en évidence un changement clé :
Ces insights suggèrent que la conception des bureaux doit prioriser la flexibilité, la variété des espaces de travail, et la planification d’espace informée par les données.
La conception traditionnelle des bureaux reposait sur des bureaux attribués à chaque employé. Dans un modèle hybride, cette approche entraîne un gaspillage d’espace. De nombreuses entreprises constatent désormais qu’une grande partie de leurs bureaux restent inoccupés une grande partie de la journée.
“De nombreux lieux de travail rapportent que 45% des bureaux sont occupés moins d’une heure par jour.”
— Indice de l’Utilisation des Espaces de Travail de XY Sense (T3 2024)
Pour les architectes, cela signifie qu’il faut abandonner les dispositions de bureaux statiques et se tourner vers le travail basé sur l’activité, où les employés choisissent leur espace de travail en fonction des tâches. Ce changement nécessite un mélange de :
📌 Exemple : Une société de conseil a mené une étude d’occupation de deux semaines et a constaté que leurs bureaux attribués étaient sous-utilisés, tandis que les employés cherchaient souvent des zones calmes pour passer des appels vidéo. Ils ont converti une partie de leur plan d’étage en pods de concentration réservables, augmentant l’utilisation et améliorant l’expérience des employés.
Alors que les employés viennent au bureau pour la collaboration en personne, les espaces de réunion doivent être conçus pour soutenir la dynamique du travail hybride.
“Les grandes salles de réunion sont souvent seulement remplies à 30-40% de leur capacité, entraînant un gaspillage d’espace.”
— Indice d’Intelligence d’Occupation (T3 2023)
Pour créer des espaces de collaboration efficaces, les architectes devraient :
📌 Exemple : Un cabinet d’avocats a constaté que des employés tenaient des conversations privées dans les zones de salon ouvertes, un problème de bruit et de confidentialité. Une étude d’occupation à court terme a révélé que les salles fermées pour deux personnes étaient réservées 90% du temps, tandis que les grandes salles de conférence étaient vides. Le cabinet a reconfiguré son espace, remplaçant les salles de conférence sous-utilisées par de plus petites salles de collaboration réservables.
Bien que les aménagements de bureau ouverts soient populaires, beaucoup d’employés ont besoin de zones calmes pour un travail concentré. Simplement fournir plus de zones de collaboration ouvertes n’est pas suffisant. La clé est l’équilibre.
“55% des salles de réunion fermées sont régulièrement occupées tandis que les zones de collaboration ouvertes ont une utilisation bien plus faible à 25%.”
— Indice d’Utilisation des Espaces de Travail de XY Sense (T3 2024)
Pour améliorer l’utilisation des espaces, les architectes devraient :
📌 Exemple : Une agence de marketing a introduit une zone de collaboration ouverte, mais a constaté que les employés l’évitaient à cause des distractions. Après une étude d’utilisation à court terme, ils ont ajouté des séparateurs doux, un agencement stratégique des meubles, et une amélioration de l’insonorisation. L’espace est rapidement devenu un centre d’équipe bien utilisé.
Réaménager un bureau peut être coûteux. Beaucoup d’organisations hésitent à investir dans des changements à grande échelle sans données claires pour soutenir la décision. C’est pourquoi les études d’occupation à court terme sont cruciales - elles fournissent des insights rapides et exploitables avant de s’engager dans des réaménagements à long terme.
Même avec une planification réfléchie, l’utilisation des bureaux fluctue. Collecter des données périodiques sur la façon dont les espaces sont utilisés permet aux entreprises de s’adapter à mesure que les schémas de travail hybrides évoluent.
Q: Comment les architectes peuvent-ils concevoir pour des tendances d’occupation changeantes sans revoir entièrement les aménagements?
A: Priorisez la flexibilité. Utilisez des cloisons mobiles, des meubles adaptables, et des espaces de travail réservables qui permettent aux entreprises d’ajuster en fonction des besoins.
Q: Comment équilibrer les espaces de collaboration et de travail calme?
A: Offrez de la variété. Un mélange de salles fermées, d’espaces semi-privés, et de zones de collaboration ouvertes permet aux employés de choisir l’environnement adapté à leur travail.
Q: Comment les entreprises mesurent-elles le succès d’une révision de l’espace de bureau?
A: Utilisez des données. Une étude d’occupation à court terme avant et après une révision aide à identifier si les employés utilisent l’espace comme prévu.
Les architectes jouent un rôle crucial dans la conception de lieux de travail qui soutiennent la manière dont les gens travaillent réellement. Mais sans données, les décisions de conception reposent sur des suppositions plutôt que sur des comportements réels.
C’est là que Vantage Space apporte sa valeur. Contrairement au suivi par capteurs, Vantage Space offre des études d’occupation rapides et menées par des humains qui capturent à la fois des données quantitatives (utilisation de l’espace) et des insights qualitatifs (façon dont les gens utilisent l’espace).
Avec des études par instantanés menées sur une courte période, les architectes et les stratèges de l’espace de travail peuvent :
En collectant les bonnes données au bon moment, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées qui améliorent à la fois l’efficacité de l’espace et l’expérience des employés. Et lorsque le lieu de travail évolue à nouveau, une autre étude rapide peut mesurer l’impact et guider de nouveaux ajustements.
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