政府機関はスペースに関する問題に直面しています。ハイブリッドな働き方の方針がオフィスの使われ方を変革したものの、多くの機関はパンデミック前の労働モデルに基づいたオフィスの規模で運営し続けています。その結果、大量の政府不動産が使用されずに放置され、予算は引き締まったままです。
“政府機関の43%が今後3年間で30%以上のオフィススペース削減を計画しています。”
— CBRE Global Workplace Insights 2024
この転換は、課題でもありチャンスでもあります。課題としては、オフィス削減が運営や公共サービスに影響を及ぼさないようにすることです。チャンスとしては、占有率データを利用して情報に基づいた決定を行い、無駄なコストをかけずにスペースを効率的に配分することです。
ハイブリッドな働き方の方針により、多くの政府オフィスは今や従業員よりもデスクの方が多い状況にあります。これが非効率的なスペース利用と高い運営コストにつながります。
オフィススペースを最適化するために機関が取るべき行動:
📌 例: ある州の機関はすべての従業員に割り当てられたデスクがあるにもかかわらず、占有率調査ではデスクが使用されているのが40%に過ぎないことが判明しました。共用ワークスペースモデルに移行することで、オフィス規模を25%削減しつつ生産性を維持しました。
すべての政府スペースが同じ機能を持っているわけではありません。管理オフィスは対面利用が減少するかもしれませんが、公共に対するサービスセンターは依然としてアクセスしやすく、十分な人員が必要です。
機関が行うべきこと:
📌 例: ある自治体は、あるサテライトオフィスの訪問者数が期待値の10%未満であることを発見しました。短期間の占有率調査の後、近隣の拠点とサービスを統合し、アクセス性を維持しながら運営コストを削減しました。
オフィススペースの削減にはリスクが伴います。慎重に計画しないと、残りのオフィスが混雑し、ワークフローが非効率になり、従業員の不満につながる可能性があります。
これを避けるために:
“政府機関はアクセス性に影響を与えずにコスト削減を行うため、オフィスのフットプリント削減が公共サービスの提供に影響しないようにする必要があります。”
— CBRE Global Workplace Insights 2024
Q: 機関がどのオフィスを縮小するかを決定する方法は？
A: 短期の占有率調査を実施して実際のスペース利用を測定すること。デスク、会議室、サービスエリアの使用頻度を含めて。
Q: オフィス削減が混雑を引き起こした場合は？
A: スペース削減は段階的にテストされるべきです。パイロットプログラムで統合の努力が効果的かどうかを評価してから、恒久的な変更を行います。
Q: 政府オフィスはどのくらい頻繁にスペース利用をレビューすべきですか？
A: 6〜12ヶ月ごとにレビューすべきです。特にハイブリッド方針が進化し、スタッフレベルが変わる際に。
政府機関は仮定に基づいて不動産決定を下す余裕がありません。データがないと、オフィスは過剰に大きくて費用がかかりすぎるか、または小さすぎて非効率的であるリスクがあります。
ここでVantage Spaceが価値を提供します。長期的なセンサー追跡とは異なり、Vantage Spaceは迅速な人間主導の占有率調査を提供し、定量データ（空間の使われ方）と定性的インサイト（従業員や訪問者がその空間とどのように関わるか）を提供します。
スナップショット占有率調査を実施することで、政府機関は:
正しいデータを使用することで、機関は効率とアクセシビリティを維持しながら不動産コストを削減することが可能です。
オフィスのフットプリントを最適化したいですか？今日、Vantage Spaceと共に占有率調査を開始しよう。
© 2025 Vantage Space Limited
オンライン体験を向上させるため、クッキーを使用しています。サイトを続行することにより、クッキーの使用に同意したことになります。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。