Nutzung von Krankenhausräumen: Wie datengetriebenes Design die Effizienz von Patienten und Personal verbessern kann

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen stehen vor einzigartigen Herausforderungen beim Thema Raumplanung. Die Patientenbedürfnisse schwanken, die Personalbestände variieren und verschiedene Bereiche eines Krankenhauses erfordern sehr unterschiedliche Layouts. Gleichzeitig führen ungenutzte Räume zu Ineffizienzen, höheren Kosten und verpassten Chancen zur Verbesserung der Versorgung.

Aktuelle Daten legen nahe, dass der Raum in Einrichtungen des Gesundheitswesens nicht immer effektiv genutzt wird.

“Die Raumnutzung in Krankenhäusern ist nach der Pandemie um 28% zurückgegangen, vor allem aufgrund der verstärkten Nutzung von Telemedizin und Veränderungen in den Patientenversorgungsmodellen.”

• CBRE Global Occupancy Insights 2023

Dieser Rückgang bietet Krankenhäusern die Gelegenheit, ihre Raumnutzung zu überdenken. Mit kurzfristigen Belegungsstudien können Einrichtungen ungenutzte Bereiche identifizieren, Layouts neu konfigurieren und sicherstellen, dass Räume sowohl für das Personal als auch für die Patienten effizient genutzt werden.

Verstehen, wo Raum nicht genutzt wird

Umgestaltung ungenutzter Patientenbereiche

Nicht alle Krankenhauszimmer sind gleichmäßig belegt. Einige Abteilungen haben ständigen Wechsel, während andere Zimmer über längere Zeiträume leer stehen. Der Shift zur Telemedizin hat auch die Zahl der persönlichen Konsultationen verringert, so dass einige Bereiche für ambulante Behandlungen ungenutzt bleiben.

Um dies anzugehen, sollten Krankenhäuser:

• Unbenutzte Räume in flexible Behandlungsräume umwandeln, die verschiedene Arten der Versorgung aufnehmen können.
• Wartebereiche basierend auf tatsächlichen Belegungsmustern anpassen, anstatt sich auf große, unvollständig belegte Flächen zu verlassen.
• Die Verteilung von stationären und ambulanten Räumen neu bewerten, um den Patientenfluss zu optimieren.

📌 Beispiel: Ein mittelgroßes Krankenhaus führte eine zweiwöchige Belegungsstudie durch und stellte fest, dass ein ganzer Flügel mit Untersuchungsräumen nur zu 30% ausgelastet war, während Notfallbereiche häufig überbucht waren. Sie ordneten Räume neu zu und verbesserten die Effizienz, ohne die Einrichtung erweitern zu müssen.

Verbesserung der Arbeitsplätze des Personals

Die Effizienz des Personals ist direkt mit der Gestaltung ihrer Arbeitsplätze verbunden. Viele Krankenhäuser haben Büros für Administratoren, Pausenräume, die ungenutzt bleiben, oder Pflegestationen, die zu klein für die Bedürfnisse des Teams sind.

Kurzfristige Raumstudien können aufzeigen:

• Wo das Personal die meiste Zeit verbringt - und ob die Räume den Arbeitsabläufen entsprechen.
• Welche Arbeitsplätze ungenutzt sind - wie übergroße Verwaltungsbüros oder selten genutzte Pausenbereiche.
• Wo Kollaborationsbereiche benötigt werden - damit Ärzte, Pfleger und Spezialisten Räume haben, um die Versorgung effektiv zu koordinieren.

📌 Beispiel: Die Notaufnahme eines Krankenhauses stellte fest, dass sich die Pfleger aufgrund mangelnder Arbeitsplätze informell in den Fluren trafen. Nach der Überprüfung einer Raumnutzungsstudie wandelten sie einen ungenutzten Besprechungsraum in eine flexible Kollaborationszone für Echtzeit-Gespräche über Patienten um.

Die Balance zwischen Patientenversorgung und betrieblichen Effizienz

Bessere Nutzung von Wartebereichen

Viele Krankenhaus-Warteräume wurden für Prä-Pandemiemengen an Patienten entworfen. Änderungen in der Terminplanung, Telemedizin und Patientenflussmustern bedeuten, dass diese Räume oft ungenutzt bleiben oder zu bestimmten Zeiten überfüllt sind.

Krankenhäuser können Wartebereiche verbessern, indem sie:

• Sitzbereiche gemäß tatsächlichem Nutzungsdaten optimal gestalten.
• Anpassungsfähige Räume schaffen, die sich erweitern oder verkleinern lassen, wenn sich die Patientenbedürfnisse ändern.
• Nähe zu klinischen Bereichen sichern, um unnötige Bewegungen innerhalb der Einrichtung zu reduzieren.

“Viele Wartezimmer sind für eine höhere Kapazität als notwendig konzipiert, was zu verschwendeten Flächen führt, die für wertvollere Zwecke umfunktioniert werden könnten.”

• CBRE Global Occupancy Insights 2023

📌 Beispiel: Eine Spezialklinik stellte fest, dass ihr Hauptwarteraum konstant halb leer war, während ein nahe gelegener Anmeldebereich überfüllt war. Eine kurzfristige Belegungsstudie ergab Möglichkeiten zur Neugestaltung der Sitzplätze und zur Verbesserung des Patientenflusses.

Herausforderungen und Überlegungen

Kosten vs. Flexibilität

Das Redesign von Krankenhausräumen erfordert Investitionen, aber nicht alle Änderungen müssen teuer sein. Einfache Anpassungen - wie die Neuverteilung ungenutzter Räume oder die Neuanordnung von Arbeitsplätzen - können bedeutende Auswirkungen haben, ohne dass große Renovierungskosten entstehen.

Anpassung an sich ändernde Gesundheitstrends

Der Raumbedarf von Krankenhäusern entwickelt sich ständig weiter. Nutzungsstudien sollten regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Layouts weiterhin zu den Bedürfnissen von Patienten und Personal passen.

Q&A: praktische Einblicke für Krankenhausplaner

Frage: Wie können Krankenhäuser sicherstellen, dass Raumänderungen die Patientenversorgung nicht stören?
Antwort: Beginnen Sie mit kleinen, datenbasierten Anpassungen. Testen Sie Änderungen zuerst in unkritischen Bereichen und holen Sie Feedback vom Personal ein, bevor Sie Updates im gesamten Gebäude umsetzen.

Frage: Wie ist der beste Weg, um zu messen, ob ein Redesign funktioniert?
Antwort: Verwenden Sie Vorher-Nachher-Belegungsstudien, um die Nutzungsraten zu vergleichen. Wenn die gezielten Bereiche eine erhöhte Nutzung bei gleichzeitiger Verbesserung der Effizienz sehen, ist die Änderung erfolgreich.

Frage: Wie oft sollten Krankenhäuser Raumnutzungsstudien durchführen?
Antwort: Idealerweise alle 6-12 Monate, abhängig von der Größe der Einrichtung und Änderungen im Patientenfluss. Wenn neue Gesundheitsprogramme oder betriebliche Veränderungen auftreten, sollten Studien früher durchgeführt werden.

Warum Belegungsdaten für die Effizienz von Krankenhäusern unerlässlich sind

Gesundheitseinrichtungen müssen Patientenversorgung, Personalbedarf und betriebliche Effizienz in Einklang bringen - aber ohne Daten ist es schwierig zu wissen, wo Raum effektiv genutzt wird und wo er verschwendet wird.

Hier bietet Vantage Space einen Mehrwert. Im Gegensatz zu sensorischer Nachverfolgung bietet Vantage Space schnelle, durch Menschen geführte Belegungsstudien, die sowohl quantitative Daten (Raumnutzung) als auch qualitative Einblicke (wie Räume von Personal und Patienten genutzt werden) bieten.

Durch kurzfristige, visuelle Beobachtungsstudien können Krankenhäuser:

• Unbenutzte Bereiche identifizieren, die für die Patientenversorgung umgenutzt werden könnten.
• Sicherstellen, dass die Arbeitsplätze des Personals die Effizienz unterstützen, anstatt Engpässe zu schaffen.
• Den Einfluss von Raumänderungen im Laufe der Zeit messen, ohne kostspielige langfristige Nachverfolgungen.

Das Verstehen der Raumnutzung ermöglicht es Krankenhäusern, fundierte Entscheidungen zu treffen, die sowohl die Patientenerfahrungen als auch die operative Leistung verbessern. Und wenn sich die Gesundheitslandschaft wieder verändert, kann eine weitere schnelle Studie die notwendigen Einblicke bieten, um effizient anzupassen.

Möchten Sie die Raumeffizienz Ihres Krankenhauses verbessern? Starten Sie noch heute eine Belegungsstudie mit Vantage Space.