Verschwendeter Raum, verschwendete Energie: Wie Nachhaltigkeitsführer den CO₂-Fußabdruck von Büros reduzieren können

Ungenutzter Büroraum ist mehr als nur ein finanzielles Problem - es ist eine Umweltbelastung. Jeder Quadratmeter ungenutzter Bürofläche verbraucht immer noch Energie, erfordert Wartung und erhöht den CO₂-Fußabdruck einer Organisation.

“45% der Schreibtische bleiben täglich mehr als 5 Stunden unbesetzt.”

• JLL 2024 Benchmarking Report

Dies stellt eine große Herausforderung für die Nachhaltigkeit dar. Gebäude sind für 40% des globalen Energieverbrauchs verantwortlich, und das Beleuchten, Heizen oder Kühlen ungenutzter Räume verschwendet Ressourcen. Nachhaltigkeitsführer müssen überdenken, wie Büroräume genutzt werden - und Belegungsdaten sind entscheidend für fundierte, effektive Veränderungen.

Integration von Belegungstracking mit Energieeffizienzstrategien

Identifizierung unnötigen Energieverbrauchs

Viele Gebäude arbeiten mit festen Zeitplänen für Heizung, Kühlung und Beleuchtung, unabhängig von der tatsächlichen Belegung. Das führt zu:

• Überheizten oder überkühlten Räumen, die den Großteil des Tages leer bleiben.
• Büroleuchten und Geräten, die in unbesetzten Bereichen laufen.
• HVAC-Systemen, die mehr arbeiten, als nötig, was sowohl den Energieverbrauch als auch die Kosten erhöht.

Durch kurzfristige Belegungsstudien können Unternehmen verfolgen, welche Bereiche konsequent untergenutzt sind, und die Energieeinstellungen entsprechend anpassen.

📌 Beispiel: Ein Unternehmensbüro überprüfte Belegungsdaten und stellte fest, dass ein ganzes Stockwerk die meiste Woche über zu weniger als 30% belegt war. Sie programmierten das HVAC-System um, an Tagen mit geringer Nutzung auf reduzierten Ebenen zu arbeiten, wodurch der Energieverbrauch um 20% gesenkt wurde.

Konsolidierung von Büroflächen zur Reduzierung von Emissionen

Wenn ein Büro nur einen Bruchteil seiner Fläche nutzt, braucht es dann alles? Viele Organisationen unterhalten mehr Immobilien, als nötig, was ihren CO₂-Fußabdruck erhöht, ohne echten Wert zu schaffen.

Nachhaltigkeitsteams sollten:

• Belegungsdaten verwenden, um untergenutzte Büroflächen zu identifizieren, die geschlossen, umgenutzt oder untervermietet werden könnten.
• In Erwägung ziehen, mehrere Bürostandorte in einen einzelnen, gut optimierten Arbeitsplatz zu konsolidieren.
• Sicherstellen, dass die verbleibende Fläche effizient genutzt wird, um unnötige Erweiterungen zu verhindern.

“Unternehmen, die Raumkonsolidierung in ihre Nachhaltigkeitsstrategie integrieren, können die Emissionen aus Gebäudebetrieb und Pendelverkehr der Mitarbeiter erheblich reduzieren.”

• JLL 2024 Benchmarking Report

📌 Beispiel: Eine große Beratungsfirma fand heraus, dass 25% ihres Bürogebäudes konstant leer standen. Durch die Zusammenlegung von zwei Büros in eines, reduzierten sie die Energiekosten um 35% und senkten ihren gesamten CO₂-Fußabdruck.

Herausforderungen und Überlegungen

Ausbalancierung von Energieeffizienz mit Mitarbeitererfahrung

Während es wichtig ist, den Energieverbrauch zu reduzieren, brauchen Mitarbeiter dennoch einen komfortablen und produktiven Arbeitsplatz. Einige Unternehmen machen den Fehler, Etagen zu schließen oder Systeme abzuschalten, ohne die Auswirkungen auf die Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Um dies zu vermeiden:

• Qualitative Daten darüber sammeln, wie Mitarbeiter Räume nutzen.
• Sicherstellen, dass Nachhaltigkeitsstrategien mit den Arbeitsplatzbedürfnissen übereinstimmen (z. B. Anpassung der Beleuchtung, ohne Unbehagen zu verursachen).
• Reduktionen von Räumen schrittweise testen, bevor dauerhafte Änderungen vorgenommen werden.

Q&A: Praktische Einblicke für Nachhaltigkeitsführer

F: Wie können Unternehmen den Einfluss von Raumreduktionen auf CO₂-Emissionen messen?
A: Durch Verfolgung des Energieverbrauchs vor und nach belegungsbasierten Änderungen. Der Vergleich von Nutzungsdaten bietet klare Einblicke in die Menge an Energie, die pro Quadratmeter reduzierten Raums eingespart wird.

F: Was ist der effektivste Weg, um Nachhaltigkeit in das Bürokonzept zu integrieren?
A: Priorisierung flexibler, energieeffizienter Räume. Verwendung von Belegungsdaten zur Leitung der Automatisierung von HVAC- und Beleuchtungssystemen und Überlegung, den gesamten Bürobereich, wo möglich, zu reduzieren.

F: Wie oft sollten Belegungsstudien durchgeführt werden?
A: Idealerweise alle 6-12 Monate, insbesondere wenn sich hybride Arbeitsmuster ändern. Dies stellt sicher, dass Energieeinsparungsstrategien mit der tatsächlichen Büronutzung in Einklang stehen.

Warum Belegungsdaten der Schlüssel zur Nachhaltigkeit sind

Nachhaltigkeitsbemühungen müssen datengetrieben sein, um effektiv zu sein. Ohne echte Einblicke in die Büronutzung riskieren Unternehmen, Energie für leere Räume zu verschwenden oder ineffiziente Raumeinsparungen vorzunehmen.

Hier kommt Vantage Space ins Spiel. Anders als beim sensorbasierten Tracking bietet Vantage Space schnelle, menschengeführte Belegungsstudien, die sowohl quantitative Daten (welche Räume genutzt werden) als auch qualitative Einblicke (wie sie genutzt werden) bieten.

Durch Snapshot-Belegungsstudien können Nachhaltigkeitsteams:

• Untergenutzte Räume identifizieren und deren Energieverbrauch reduzieren.
• Sicherstellen, dass die Strategien zur Büroflächenkonsolidierung durch tatsächliche Nutzungsdaten gestützt werden.
• Energieeffizienzänderungen testen, bevor groß angelegte Anpassungen vorgenommen werden.

Die Reduzierung von CO₂-Fußabdrücken geht nicht nur darum, den Energieverbrauch zu senken - es geht darum, Platz weise zu nutzen. Mit den richtigen Daten können Nachhaltigkeitsführer grünere, effizientere Arbeitsplätze schaffen.

Möchten Sie Ihren Büroraum nachhaltiger gestalten? Starten Sie noch heute eine Belegungsstudie mit Vantage Space.