Espacio desperdiciado, energía desperdiciada: cómo los líderes de sostenibilidad pueden reducir la huella de carbono de las oficinas

El espacio de oficina sin usar es más que un asunto financiero; es un problema ambiental. Cada pie cuadrado de espacio de oficina vacío aún consume energía, requiere mantenimiento y añade a la huella de carbono de una organización.

“El 45% de los escritorios permanecen desocupados por más de 5 horas al día.”

• Informe de Referencia de JLL 2024

Esto representa un gran desafío de sostenibilidad. Los edificios representan el 40% del consumo energético global, y mantener espacios infrautilizados iluminados, calentados o refrigerados malgasta recursos. Los líderes de sostenibilidad deben replantearse cómo se usa el espacio de oficina, y los datos de ocupación son clave para realizar cambios informados y efectivos.

Integrar el seguimiento de la ocupación con estrategias de eficiencia energética

Identificar el consumo innecesario de energía

Muchos edificios operan con horarios fijos de calefacción, refrigeración e iluminación, independientemente de la ocupación real. Esto lleva a:

• Espacios sobrecalentados o sobreenfriados que permanecen vacíos gran parte del día.
• Luces de oficina y equipos funcionando en áreas desocupadas.
• Sistemas de HVAC trabajando más de lo necesario, aumentando tanto el uso de energía como los costos.

Al realizar estudios de ocupación a corto plazo, las empresas pueden rastrear qué áreas están consistentemente infrautilizadas y ajustar los configuraciones energéticas en consecuencia.

📌 Ejemplo: Una oficina corporativa revisó los datos de ocupación y descubrió que un piso completo estaba al 30% de ocupación la mayor parte de la semana. Reprogramaron el sistema HVAC para operar a niveles reducidos en días de bajo uso, reduciendo el consumo de energía en un 20%.

Consolidar el espacio de oficina para reducir emisiones

Si una oficina solo está utilizando una fracción de su espacio, ¿necesita todo? Muchas organizaciones están manteniendo más bienes inmuebles de los necesarios, aumentando su huella de carbono sin proporcionar un valor real.

Los equipos de sostenibilidad deberían:

• Usar datos de ocupación para identificar áreas de oficinas infrautilizadas que podrían cerrarse, reutilizarse o subarrendarse.
• Considerar consolidar varias ubicaciones de oficinas en un único espacio bien optimizado.
• Asegurarse de que el espacio restante se utilice eficientemente para prevenir expansiones innecesarias.

“Las empresas que integran la consolidación del espacio en su estrategia de sostenibilidad pueden reducir significativamente las emisiones de las operaciones de edificios y los desplazamientos de los empleados.”

• Informe de Referencia de JLL 2024

📌 Ejemplo: Una gran firma de consultoría descubrió que el 25% de su espacio de oficina estaba constantemente vacío. Al consolidar dos oficinas en una, redujeron los costos de energía en un 35% y disminuyeron su huella de carbono general.

Desafíos y consideraciones

Equilibrar la eficiencia energética con la experiencia del empleado

Si bien reducir el uso de energía es importante, los empleados aún necesitan un espacio de trabajo cómodo y productivo. Algunas empresas cometen el error de cerrar pisos o apagar sistemas sin considerar cómo afecta a los empleados.

Para evitar esto:

• Recoger datos cualitativos sobre cómo los empleados usan los espacios.
• Asegurarse de que las estrategias de sostenibilidad estén alineadas con las necesidades del lugar de trabajo (por ejemplo, ajustando la iluminación sin generar incomodidad).
• Probar reducciones de espacio de manera incremental antes de hacer cambios permanentes.

Preguntas y Respuestas: Ideas prácticas para líderes de sostenibilidad

P: ¿Cómo pueden las empresas medir el impacto de las reducciones de espacio en las emisiones de carbono?
R: Al rastrear el consumo de energía antes y después de cambios basados en la ocupación. Comparar los datos de uso proporciona claros conocimientos sobre cuánta energía se ahorra por pie cuadrado de espacio reducido.

P: ¿Cuál es la mejor forma de integrar la sostenibilidad en el diseño de oficinas?
R: Priorizar espacios flexibles y energéticamente eficientes. Utilizar datos de ocupación para guiar la automatización del HVAC y la iluminación, y considerar reducir la huella total de la oficina donde sea posible.

P: ¿Con qué frecuencia deben realizarse estudios de ocupación?
R: Idealmente, cada 6-12 meses, especialmente cuando los patrones de trabajo híbrido cambian. Esto asegura que las estrategias de reducción de energía sigan alineadas con el uso real de la oficina.

Por qué los datos de ocupación son clave para la sostenibilidad

Los esfuerzos de sostenibilidad deben ser basados en datos para ser efectivos. Sin conocimientos reales sobre el uso de la oficina, las empresas corren el riesgo de malgastar energía en espacios vacíos o hacer reducciones de espacio ineficientes.

Aquí es donde Vantage Space aporta valor. A diferencia del seguimiento basado en sensores, Vantage Space ofrece estudios de ocupación rápidos, dirigidos por humanos que proporcionan tanto datos cuantitativos (qué espacios se utilizan) como conocimientos cualitativos (cómo las personas los usan).

Al realizar estudios de ocupación puntuales, los equipos de sostenibilidad pueden:

• Identificar espacios infrautilizados y reducir su consumo de energía.
• Asegurar que las estrategias de consolidación de oficinas estén respaldadas por datos de uso reales.
• Probar cambios de eficiencia energética antes de hacer ajustes a gran escala.

Reducir las huellas de carbono no solo se trata de reducir el uso de energía, sino de usar el espacio sabiamente. Con los datos correctos, los líderes de sostenibilidad pueden crear lugares de trabajo más verdes y eficientes.

¿Buscas hacer tu espacio de oficina más sostenible? Comienza un estudio de ocupación con Vantage Space hoy.