Spazio sprecato, energia sprecata: come i leader della sostenibilità possono ridurre le impronte di carbonio degli uffici

Lo spazio ufficio inutilizzato è più di un semplice problema finanziario - è una questione ambientale. Ogni metro quadrato di spazio ufficio vuoto continua a consumare energia, richiede manutenzione e contribuisce all’impronta di carbonio di un’organizzazione.

“Il 45% delle scrivanie rimane non occupato per oltre 5 ore al giorno.”

• Rapporto di Benchmarking JLL 2024

Questo rappresenta una grande sfida per la sostenibilità. Gli edifici rappresentano il 40% del consumo globale di energia, e mantenere illuminate, riscaldate o raffreddate le aree sottoutilizzate spreca risorse. I leader della sostenibilità devono ripensare a come viene utilizzato lo spazio ufficio - e i dati sull’occupazione sono fondamentali per apportare cambiamenti informati ed efficaci.

Integrare il monitoraggio dell’occupazione con strategie di efficienza energetica

Identificare il consumo energetico non necessario

Molti edifici operano su programmi fissi di riscaldamento, raffreddamento e illuminazione, indipendentemente dall’effettiva occupazione. Questo porta a:

• Spazi surriscaldati o sovraraffreddati che rimangono vuoti per gran parte della giornata.
• Luci e attrezzature degli uffici accese in aree non occupate.
• Sistemi HVAC che lavorano più del necessario, aumentando sia l’uso energetico che i costi.

Conducendo studi di occupazione a breve termine, le aziende possono tracciare quali aree sono costantemente sotto utilizzate e regolare di conseguenza le impostazioni energetiche.

📌 Esempio: Un ufficio aziendale ha esaminato i dati sull’occupazione e ha scoperto che un intero piano era sotto il 30% di occupazione per la maggior parte della settimana. Hanno riprogrammato il sistema HVAC per operare a livelli ridotti nei giorni di basso utilizzo, riducendo il consumo energetico del 20%.

Consolidare le impronte degli uffici per ridurre le emissioni

Se un ufficio utilizza solo una frazione del suo spazio, ha bisogno di tutto? Molte organizzazioni stanno mantenendo più immobili del necessario, aumentando la loro impronta di carbonio senza fornire un vero valore.

I team di sostenibilità dovrebbero:

• Utilizzare i dati sull’occupazione per identificare le aree ufficio sottoutilizzate che potrebbero essere chiuse, riconvertite o date in subaffitto.
• Considerare la consolidazione di più ubicazioni d’ufficio in un unico spazio di lavoro ben ottimizzato.
• Assicurarsi che lo spazio rimanente venga utilizzato in modo efficiente per evitare espansioni non necessarie.

“Le aziende che integrano il consolidamento degli spazi nella loro strategia di sostenibilità possono ridurre significativamente le emissioni dalle operazioni degli edifici e dalle navette dei dipendenti.”

• Rapporto di Benchmarking JLL 2024

📌 Esempio: Una grande società di consulenza ha scoperto che il 25% del loro spazio ufficio era costantemente vuoto. Consolidando due uffici in uno, hanno ridotto i costi energetici del 35% e abbassato la loro impronta di carbonio complessiva.

Sfide e considerazioni

Equilibrare efficienza energetica con esperienza del dipendente

Sebbene ridurre l’uso dell’energia sia importante, i dipendenti hanno ancora bisogno di uno spazio di lavoro confortevole e produttivo. Alcune aziende commettono l’errore di chiudere dei piani o spegnere sistemi senza considerare come ciò influisce sui dipendenti.

Per evitare questo:

• Raccogliere dati qualitativi su come i dipendenti usano gli spazi.
• Assicurarsi che le strategie di sostenibilità siano allineate con le esigenze del luogo di lavoro (es. regolare l’illuminazione senza creare disagio).
• Testare le riduzioni dello spazio in modo incrementale prima di apportare cambiamenti permanenti.

Q&A: Idee pratiche per i leader della sostenibilità

Q: Come possono le aziende misurare l’impatto delle riduzioni di spazio sulle emissioni di carbonio?
R: Tracciando il consumo di energia prima e dopo i cambiamenti basati sull’occupazione. Comparare i dati di utilizzo fornisce chiare intuizioni su quanto energia viene risparmiata per metro quadrato di spazio ridotto.

Q: Qual è il modo più efficace per integrare la sostenibilità nel design degli uffici? R: Privilegiare spazi flessibili ed efficienti dal punto di vista energetico. Usare i dati sull’occupazione per guidare l’automazione di HVAC e illuminazione, e considerare di ridurre l’impronta complessiva dell’ufficio dove possibile.

Q: Con quale frequenza dovrebbero essere condotti gli studi sull’occupazione? R: Idealmente, ogni 6-12 mesi, specialmente quando i modelli di lavoro ibridi cambiano. Questo assicura che le strategie di riduzione dell’energia rimangano allineate con l’uso reale dell’ufficio.

Perché i dati sull’occupazione sono fondamentali per la sostenibilità

Gli sforzi di sostenibilità devono essere basati sui dati per essere efficaci. Senza intuizioni reali sull’utilizzo degli uffici, le aziende rischiano di sprecare energia su spazi vuoti o di effettuare riduzioni dello spazio inefficienti.

È qui che Vantage Space fornisce valore. A differenza del monitoraggio basato su sensori, Vantage Space offre studi di occupazione rapidi e condotti da esseri umani che forniscono sia dati quantitativi (quali spazi vengono utilizzati) che intuizioni qualitative (come le persone li utilizzano).

Conducendo studi di occupazione snapshot, i team di sostenibilità possono:

• Identificare spazi sottoutilizzati e ridurre il loro consumo energetico.
• Assicurarsi che le strategie di consolidamento degli uffici siano supportate da dati sull’uso effettivo.
• Testare cambiamenti di efficienza energetica prima di apportare modifiche su larga scala.

Ridurre le impronte di carbonio non significa solo ridurre l’uso dell’energia - significa utilizzare bene lo spazio. Con i dati giusti, i leader della sostenibilità possono creare luoghi di lavoro più verdi ed efficienti.

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