Verspilde ruimte, verspilde energie: hoe duurzaamheidsleiders de koolstofvoetafdruk van kantoren kunnen verminderen

Ongebruikte kantoorruimte is meer dan alleen een financieel probleem - het is een milieuprobleem. Elke vierkante meter lege kantoorruimte verbruikt nog steeds energie, vereist onderhoud en draagt bij aan de koolstofvoetafdruk van een organisatie.

“45% van de bureaus blijft meer dan 5 uur per dag onbezet.”

• JLL 2024 Benchmarking Report

Dit vormt een grote duurzaamheiduitdaging. Gebouwen zijn verantwoordelijk voor 40% van het wereldwijde energieverbruik en het verlichten, verwarmen of koelen van onderbenutte ruimten verspilt bronnen. Duurzaamheidsleiders moeten heroverwegen hoe kantoorruimte wordt gebruikt – en bezettingsgegevens zijn cruciaal om geïnformeerde, effectieve veranderingen door te voeren.

Het integreren van bezettingsbewaking met energie-efficiëntiestrategieën

Het identificeren van onnodig energieverbruik

Veel gebouwen opereren op vaste schema’s voor verwarming, koeling en verlichting, ongeacht de werkelijke bezetting. Dit leidt tot:

• Oververhitte of te koude ruimten die het grootste deel van de dag leeg blijven.
• Kantoorverlichting en apparatuur die draaien in onbezet gebied.
• HVAC-systemen die harder werken dan nodig is, wat zowel het energieverbruik als de kosten verhoogt.

Door middel van korte termijn bezettingsstudies kunnen bedrijven bijhouden welke gebieden consequent onderbenut zijn en de energie-instellingen dienovereenkomstig aanpassen.

📌 Voorbeeld: Een corporate kantoor beoordeelde bezettingsgegevens en ontdekte dat een hele verdieping minder dan 30% van de week bezet was. Ze herprogrammeerden het HVAC-systeem om op lage gebruiksdagen op gereduceerde niveaus te werken, waardoor het energieverbruik met 20% werd verminderd.

Het consolideren van kantoorruimtes om emissies te verminderen

Als een kantoor slechts een fractie van zijn ruimte gebruikt, heeft het dan alles nodig? Veel organisaties onderhouden meer vastgoed dan nodig, waardoor hun koolstofvoetafdruk toeneemt zonder echte waarde te leveren.

Duurzaamheidsteams zouden moeten:

• Bezettingsgegevens gebruiken om onderbenutte kantoorruimten te identificeren die gesloten, opnieuw ingericht of onderverhuurd kunnen worden.
• Overwegen meerdere kantoorlocaties te consolideren tot één enkele, goed geoptimaliseerde werkruimte.
• Ervoor zorgen dat de resterende ruimte efficiënt wordt gebruikt om onnodige uitbreiding te voorkomen.

“Bedrijven die ruimteconsolidatie integreren in hun duurzaamheidsstrategie kunnen significant de emissies verminderen van gebouwactiviteiten en werknemersverkeer.”

• JLL 2024 Benchmarking Report

📌 Voorbeeld: Een groot adviesbureau ontdekte dat 25% van hun kantoorruimte consistent leeg stond. Door twee kantoren te consolideren tot één, verminderden ze de energiekosten met 35% en verlaagden ze hun algehele koolstofvoetafdruk.

Uitdagingen en overwegingen

Balanceren van energie-efficiëntie met de werknemerservaring

Hoewel het verminderen van energieverbruik belangrijk is, hebben werknemers nog steeds een comfortabele en productieve werkruimte nodig. Sommige bedrijven maken de fout om verdiepingen te sluiten of systemen uit te schakelen zonder rekening te houden met hoe het werknemers beïnvloedt.

Om dit te voorkomen:

• Verzamel kwalitatieve gegevens over hoe werknemers ruimten gebruiken.
• Zorg ervoor dat duurzaamheidsstrategieën aansluiten bij de behoeften van de werkplek (bijv. verlichting aanpassen zonder ongemak te creëren).
• Test ruimte-reducties stapsgewijs voordat permanente veranderingen worden doorgevoerd.

V&A: Praktische inzichten voor duurzaamheidsleiders

V: Hoe kunnen bedrijven de impact van ruimte-reducties op koolstofemissies meten?
A: Door energieverbruik voor en na op bezetting gebaseerde veranderingen te volgen. Het vergelijken van gebruiksgegevens geeft duidelijke inzichten in hoeveel energie per vierkante meter gereduceerde ruimte wordt bespaard.

V: Wat is de meest effectieve manier om duurzaamheid in kantoorontwerp te integreren?
A: Prioriteer flexibele, energie-efficiënte ruimten. Gebruik bezettingsgegevens om HVAC en verlichting te automatiseren en overweeg indien mogelijk de algehele kantoorvoetafdruk te verminderen.

V: Hoe vaak moeten bezettingsstudies worden uitgevoerd?
A: Idealiter elke 6-12 maanden, vooral wanneer hybride werkpatronen verschuiven. Dit zorgt ervoor dat energiereductiestrategieën in lijn blijven met het daadwerkelijke kantoorgebruik.

Waarom bezettingsgegevens cruciaal zijn voor duurzaamheid

Duurzaamheidsinspanningen moeten data-gedreven zijn om effectief te zijn. Zonder daadwerkelijk inzicht in kantoorgebruik riskeren bedrijven energie te verspillen aan lege ruimten of inefficiënte ruimte-reducties te maken.

Hier biedt Vantage Space waarde. In tegenstelling tot sensor-gebaseerde bewaking biedt Vantage Space snelle, door mensen geleide bezettingsstudies die zowel kwantitatieve gegevens (welke ruimten worden gebruikt) als kwalitatieve inzichten (hoe mensen ze gebruiken) bieden.

Door snapshot-bezettingsstudies uit te voeren, kunnen duurzaamheidsteams:

• Onderbenutte ruimten identificeren en hun energieverbruik verminderen.
• Ervoor zorgen dat ruimte-consolidatiestrategieën worden ondersteund door daadwerkelijk gebruiksgegevens.
• Energie-efficiëntie veranderingen testen voordat grootschalige aanpassingen worden gedaan.

Het verminderen van koolstofvoetafdrukken draait niet alleen om het verlagen van energieverbruik - het gaat om het wijs gebruiken van ruimte. Met de juiste gegevens kunnen duurzaamheidsleiders groenere, efficiëntere werkplekken creëren.

Wil je je kantoorruimte duurzamer maken? Begin vandaag nog met een bezettingsstudie met Vantage Space.