Espace perdu, énergie gaspillée : comment les leaders de la durabilité peuvent réduire l’empreinte carbone des bureaux

L’espace de bureau inutilisé est plus qu’un simple problème financier - c’est une question environnementale. Chaque pied carré d’espace de bureau vide consomme encore de l’énergie, nécessite un entretien et ajoute à l’empreinte carbone d’une organisation.

“45% des bureaux restent inoccupés plus de 5 heures par jour.”

• JLL 2024 Rapport de Benchmarking

Cela présente un défi majeur en matière de durabilité. Les bâtiments représentent 40 % de la consommation mondiale d’énergie, et maintenir les espaces sous-utilisés éclairés, chauffés ou climatisés gaspille des ressources. Les leaders de la durabilité doivent repenser l’utilisation de l’espace de bureau - et les données d’occupation sont essentielles pour prendre des décisions éclairées et efficaces.

Intégrer le suivi de l’occupation avec des stratégies d’efficacité énergétique

Identifier la consommation d’énergie inutile

De nombreux bâtiments fonctionnent selon des horaires fixes de chauffage, de climatisation et d’éclairage, sans tenir compte de l’occupation réelle. Cela conduit à :

• Des espaces surchauffés ou surclimatisés qui restent vides pendant une grande partie de la journée.
• L’éclairage et les équipements de bureau fonctionnent dans des zones inoccupées.
• Les systèmes HVAC fonctionnent plus que nécessaire, augmentant à la fois la consommation d’énergie et les coûts.

En menant des études d’occupation à court terme, les entreprises peuvent suivre quelles zones sont constamment sous-utilisées et ajuster les paramètres énergétiques en conséquence.

📌 Exemple : Un bureau d’entreprise a examiné les données d’occupation et a constaté qu’un étage entier était occupé à moins de 30 % la plupart de la semaine. Ils ont reprogrammé le système HVAC pour fonctionner à des niveaux réduits pendant les jours de faible utilisation, réduisant ainsi la consommation d’énergie de 20 %.

Consolider l’empreinte des bureaux pour réduire les émissions

Si un bureau n’utilise qu’une fraction de son espace, a-t-il besoin de tout cet espace ? De nombreuses organisations maintiennent plus d’immobilier que nécessaire, augmentant leur empreinte carbone sans apporter de réelle valeur.

Les équipes de durabilité devraient :

• Utiliser les données d’occupation pour identifier les zones de bureau sous-utilisées qui pourraient être fermées, réaménagées ou sous-louées.
• Envisager de regrouper plusieurs sites de bureau en un seul espace bien optimisé.
• S’assurer que l’espace restant est utilisé efficacement pour éviter une expansion inutile.

“Les entreprises qui intègrent la consolidation de l’espace dans leur stratégie de durabilité peuvent réduire considérablement les émissions provenant des opérations des bâtiments et des trajets des employés.”

• JLL 2024 Rapport de Benchmarking

📌 Exemple : Une grande société de conseil a constaté que 25 % de son espace de bureau était constamment vacant. En consolidant deux bureaux en un seul, elle a réduit les coûts énergétiques de 35 % et a diminué son empreinte carbone globale.

Défis et considérations

Équilibrer l’efficacité énergétique avec l’expérience des employés

Bien que réduire la consommation d’énergie soit important, les employés ont toujours besoin d’un espace de travail confortable et productif. Certaines entreprises font l’erreur de fermer des étages ou d’éteindre des systèmes sans se soucier de l’effet sur les employés.

Pour éviter cela :

• Collecter des données qualitatives sur l’utilisation des espaces par les employés.
• S’assurer que les stratégies de durabilité s’alignent sur les besoins du lieu de travail (par exemple, ajuster l’éclairage sans créer d’inconfort).
• Tester les réductions d’espace de manière incrémentielle avant d’apporter des changements permanents.

Questions & Réponses : Informations pratiques pour les leaders de la durabilité

Q : Comment les entreprises peuvent-elles mesurer l’impact des réductions d’espace sur les émissions de carbone ? R : En suivant la consommation d’énergie avant et après les changements basés sur l’occupation. Comparer les données d’utilisation fournit des informations claires sur la quantité d’énergie économisée par pied carré d’espace réduit.

Q: Quel est le moyen le plus efficace d’intégrer la durabilité dans la conception des bureaux ? R: Prioriser des espaces flexibles et éconergétiques. Utiliser les données d’occupation pour guider l’automatisation des systèmes HVAC et d’éclairage, et envisager de réduire l’empreinte globale des bureaux lorsque cela est possible.

Q : À quelle fréquence les études d’occupation devraient-elles être menées ? R : Idéalement, tous les 6 à 12 mois, surtout lorsque les modèles de travail hybrides évoluent. Cela garantit que les stratégies de réduction de l’énergie restent alignées sur l’utilisation réelle des bureaux.

Pourquoi les données d’occupation sont essentielles pour la durabilité

Les efforts de durabilité doivent être basés sur les données pour être efficaces. Sans réelles perspectives sur l’utilisation des bureaux, les entreprises risquent de gaspiller de l’énergie sur des espaces vides ou de réduire les espaces de manière inefficace.

C’est là que Vantage Space apporte une valeur ajoutée. Contrairement au suivi basé sur des capteurs, Vantage Space offre des études d’occupation rapides et réalisées par des humains qui fournissent à la fois des données quantitatives (quels espaces sont utilisés) et des informations qualitatives (comment les gens les utilisent).

En menant des études d’occupation instantanées, les équipes de durabilité peuvent :

• Identifier les espaces sous-utilisés et réduire leur consommation d’énergie.
• S’assurer que les stratégies de consolidation des bureaux sont soutenues par de véritables données d’utilisation.
• Tester les changements d’efficacité énergétique avant d’apporter des ajustements à grande échelle.

Réduire les empreintes carbone ne consiste pas seulement à réduire la consommation d’énergie - il s’agit d’utiliser l’espace à bon escient. Avec les bonnes données, les leaders de la durabilité peuvent créer des lieux de travail plus verts et plus efficaces.

Vous souhaitez rendre votre espace de bureau plus durable ? Commencez une étude d’occupation avec Vantage Space dès aujourd’hui.