一些房地产领导者追求完全自动化的“智能”建筑。他们想象在每个角落安装的传感器，24/7 监测占用情况并立即调整环境。虽然这种数据水平可能有用，但并不总是实际的。真正的问题是，您是否需要 持续监测，或者 定期，由人为主导的占用研究 是否可以提供足够的见解来改善空间使用。
“跟踪占用基准和指标是优化房地产投资组合的第一步。”
- Occupancy Benchmarking Guide, JLL 2018-2019
大规模部署传感器会对预算造成压力。大型办公室或校园可能需要数千个传感器以及一个专门的数据处理系统。如果您的目标仅仅是确定哪些办公桌在大多数下午空置或多少会议室未被使用，全职跟踪可能过于繁复。
基于传感器的解决方案需要持续的校准、网络支持和数据管理。设施管理者通常发现这些系统的复杂性掩盖了他们在房地产缩减、重建或办公桌共享政策上的实际决策需求。对于许多人来说，持续数据 更像是噪音而非信号。
短期占用研究可以捕获一个典型工作周期（1到4周）的实际使用情况。观察者或兼职数据收集人员记录每个空间有多少人使用以及 活动类型（专注工作、小组协作或电话）。这些快照依旧显示哪些区域超负荷，哪些空置。
虽然这句话提到传感器，测量一段时间内的利用效率的原则同样适用于短期观察研究。您可以获得大部分相同的数据——占用水平和使用模式——而无需安装永久的硬件。
观察者可以记录 人们如何使用空间 以及它是否实际支持该功能。员工是否因会议室满员而在走廊上用笔记本电脑站着？大会议室是否空置而小会议室总是过于拥挤？短期观察比单纯的传感器数据更清楚地揭示这些动态。
重新规划未充分利用的区域
如果使用数据表明某些开放区域总是空置，您可以将其重新设计为合作休息区或电话亭。
优化办公桌共享政策
通过比较不同日子的占用模式，您可以知道是否可以减少总办公桌数量或创建更多的热桌。这一步可以节省房地产成本，尤其是在办公区域很少满员时。
重新考虑会议室的大小
观察数据可以突出表明大型会议室是否半空，而小型会议室总是超负荷。在这种情况下，可以考虑将一个大房间细分为多个小空间。
当然，快照 可能无法捕捉全年波动。大学校园在考试周与普通课日有不同的使用情况。公司办公室在季度末可能更繁忙。您可以通过在不同时期进行额外的短期研究来应对，而不是安装持续硬件。
问：我们如何处理多个楼层或团队？
答：从造成最大痛点的楼层或团队开始，比如长期的房间短缺。看到部门间存在重大差异时，再扩展到其他区域。
问：偶尔的研究会错过意外的激增吗？
答：有可能。如果您的办公室经历剧烈的季节性高峰，计划多个快照时间段。如果您怀疑某一特定周或月不典型，也可以进行有针对性的“迷你研究”。
问：我们需要专业人员观察每个区域吗？
答：不一定。许多组织招募志愿者或兼职观察员，提供明确的清单。关键在于一致性：相同的占用定义，相同的数据记录方法。
Vantage Space 非常适合那些希望获得有意义的 占用见解 而无需长期传感器安装的组织。它使您能够：
在某些情况下，基于传感器的解决方案可能功能强大，特别是如果您需要实时建筑管理或全天候运营。但如果您的核心目标是 选择合适办公规模、识别未充分利用的空间并支持员工的实际工作风格，您可能只需 智能数据 而不是全职智能建筑。
定期快照足以引导关键的房地产决策。通过集中解决真正的问题——哪些空间拥挤，哪些空置，以及原因——您可以实现重大效率提升，并创造一个真正满足团队需求的工作场所。
想要开始吗？一次 Vantage Space 研究可以揭示 员工如何使用每个区域 和 您可以优化布局的位置。这是一种低成本高价值的方式，让您将注意力集中在重要事项上：为更好的工作场所做出明智的决策。
