Lege klaslokalen, volle campussen: het heroverwegen van ruimtegebruik in het hoger onderwijs

Hybride leren heeft veranderd hoe studenten campusruimte gebruiken. Veel klaslokalen staan leeg, terwijl bibliotheken, studielounges en informele samenwerkingsruimtes de hele dag vol zitten. Deze verschuiving vormt een uitdaging voor universiteitsplanners: hoe kunnen instellingen efficiënt ruimtegebruik, studentenbetrokkenheid en operationele kosten in balans brengen?

Recente gegevens benadrukken dit probleem.

“Het gemiddelde gebruik van klaslokalen bedraagt slechts 38% tijdens piekuren, terwijl informele leerplekken veel meer vraag zien.”

• JLL Occupancy Benchmarking Report 2024

Met universiteiten die geconfronteerd worden met budgetbeperkingen en toenemende druk om middelen te optimaliseren, is begrip van daadwerkelijk ruimtegebruik cruciaal.

Begrip van veranderend studentengedrag

Afnemende aanwezigheid in klaslokalen

Veel instellingen hebben hun campussen gebouwd rond vaste klassroosters. Maar met de opkomst van hybride en asynchroon leren wonen studenten minder fysieke colleges bij. Dit leidt tot onderbenutte hoorcolleges zalen, terwijl andere gebieden, zoals breakout-ruimtes en groepsstudiezones, voortdurend in trek zijn.

Universiteiten zouden kunnen overwegen:

• Het aantal grote, onderbenutte hoorcollegezalen verminderen ten gunste van flexibele onderwijsruimtes.
• Reserveerbare klaslokalen creëren die docenten kunnen aanpassen op basis van werkelijke inschrijving en aanwezigheids patronen.
• Klaslokaalruimte herverdelen om beter aan te sluiten bij de activiteitenniveaus van studenten gedurende de dag.

📌 Voorbeeld: Een universiteit voerde een bezettingsstudie van twee weken uit en ontdekte dat een hoorcollege zaal met 200 zitplaatsen consequent op slechts 25% capaciteit werkte, terwijl nabijgelegen groepsstudieruimten volledig bezet waren. Ze zetten een deel van de hoorcollege zaal om in kleinere breakout-ruimtes, wat de efficiëntie van ruimte verbeterde.

Informele ruimtes zijn meer gevraagd

Studenten komen nog steeds naar de campus - alleen niet altijd voor colleges. In plaats daarvan zoeken ze flexibele omgevingen voor studeren, samenwerking en sociale interactie. Bibliotheken, studentencentra en loungeruimtes zijn vaak drukker dan traditionele klaslokalen.

Om beter aan deze behoeften te voldoen, kunnen universiteiten:

• Multifunctionele studiegebieden uitbreiden met aanpasbaar meubilair.
• Zekerstellen dat samenwerkingsruimtes een mix bieden van stille en actieve zones om aan verschillende werkstijlen te voldoen.
• Boekingssystemen introduceren voor gewilde studieruimtes om overbezetting te voorkomen.

📌 Voorbeeld: Een business school merkte dat studenten informeel bijeenkwamen in gangen en cafetaria’s om aan projecten te werken, ondanks dat er lege klaslokalen beschikbaar waren. Na het bekijken van bezettingsgegevens, zetten ze verschillende onderbenutte klaslokalen om in reserveerbare studiepods met whiteboards en AV-apparatuur.

Ruimte-efficiëntie verbeteren met data

Patronen van lage benutting identificeren

De meeste universiteiten vertrouwen op roosters en historische inschrijvingsgegevens voor ruimteplanning. Maar deze weerspiegelen niet altijd het werkelijke gebruik. Sommige klaslokalen kunnen gepland zijn maar zijn leeg vanwege lage aanwezigheid, terwijl andere te klein zijn voor de vraag.

“Gegevens tonen aan dat veel universiteitsklaslokalen op papier geboekt zijn maar in werkelijkheid veel lagere bezettingsgraden hebben dan verwacht.”

• JLL Occupancy Benchmarking Report 2024

Door kortetermijn bezettingsgegevens te verzamelen, kunnen universiteiten:

• Onderbenutte klaslokalen identificeren en de planning dienovereenkomstig aanpassen.
• Zorgen dat klaslokaalgroottes overeenkomen met de werkelijke aanwezigheid om verspilling te voorkomen.
• Ruimte herverdelen op basis van hoe studenten en docenten deze daadwerkelijk gebruiken.

Traditie balanceren met flexibiliteit

Een uitdaging in de planning van hoger onderwijs is de noodzaak om traditionele academische structuren in balans te brengen met veranderend studentengedrag. Universiteiten moeten ruimte behouden voor colleges en faculteitskantoren, terwijl ze ook aanpassing aan flexibelere leeromgevingen moeten faciliteren.

Oplossingen omvatten:

• Ontwerp van converteerbare ruimtes die zowel als hoorcollege zalen als discussieruimtes kunnen functioneren.
• Regelmatig ruimteonderzoek uitvoeren om verschuivende gebruikspatronen te volgen.
• Zorgen dat faculteiten toegang hebben tot op data gebaseerde inzichten bij het plannen van hun cursussen.

V&A: praktische inzichten voor campusplanners

V: Hoe kunnen universiteiten zorgen dat klasruimte efficiënt wordt gebruikt?
A: Het uitvoeren van kortetermijn bezettingsstudies biedt echte data over klasaanwezigheid versus planning. Dit helpt planners bij het aanpassen van lay-outs, het herschalen van klaslokalen en het beter gebruiken van beschikbare ruimte.

V: Hoe kunnen scholen balans vinden tussen college- en informele leerplekken?
A: Flexibel ontwerp is de sleutel. Klaslokalen moeten aanpasbaar zijn en onderbenutte hoorcollegezalen kunnen herbestemd worden voor kleinere groepsstudiegebieden.

V: Hoe vaak moeten universiteiten hun ruimtegebruik evalueren?
A: Minstens eenmaal per semester, vooral bij de overgang tussen academische jaren of het aanpassen van hybride leerbeleid.

Waarom bezettingsgegevens cruciaal zijn voor het hoger onderwijs

Zonder echte gegevens lopen universiteiten het risico waardevolle ruimte en middelen te verspillen. Veel beslissingen over campusplanning zijn gebaseerd op verouderde aannames in plaats van op werkelijke gebruikspatronen.

Dit is waar Vantage Space van waarde is. In tegenstelling tot langdurige sensor-gebaseerde tracking biedt Vantage Space snelle, door mensen geleide bezettingsstudies die zowel kwantitatieve gegevens (hoe ruimtes worden gebruikt) als kwalitatieve inzichten (hoe studenten met die ruimtes omgaan) vastleggen.

Door momentopname bezettingsstudies uit te voeren, kunnen universiteiten:

• Klaslokalen identificeren die consequent onderbenut zijn en ze opnieuw inrichten.
• De vraag naar informele leerplekken meten en het zitmeubilair en de lay-outs dienovereenkomstig aanpassen.
• Het effect van nieuw campusbeleid testen voordat ze zich op grote schaal aanpassen.

Met de juiste gegevens kunnen universiteiten ervoor zorgen dat elke ruimte een doel dient, wat zowel de studentenervaring als operationele efficiëntie verbetert.

Wil je beter begrijpen hoe je campus wordt gebruikt? Start vandaag nog een bezettingsstudie met Vantage Space.