L’apprentissage hybride a changé la manière dont les étudiants utilisent l’espace sur le campus. Beaucoup de salles de classe restent vides tandis que les bibliothèques, les salons d’étude et les espaces de collaboration informels demeurent bondés tout au long de la journée. Ce changement représente un défi pour les planificateurs universitaires : comment les institutions peuvent-elles équilibrer une utilisation efficace de l’espace, l’engagement des étudiants et les coûts opérationnels ?
Les données récentes mettent en lumière ce problème.
“L’utilisation des salles de classe atteint en moyenne seulement 38 % pendant les heures de pointe, tandis que les espaces d’apprentissage informels connaissent une demande bien plus élevée.”
- Rapport Benchmark Occupation JLL 2024
Face à des contraintes budgétaires et à une pression croissante pour optimiser les ressources, comprendre comment l’espace est réellement utilisé est crucial.
De nombreuses institutions ont construit leurs campus autour de horaires de cours fixes. Mais avec la montée de l’apprentissage hybride et asynchrone, les étudiants assistent à moins de conférences en personne. Cela entraîne une sous-utilisation des amphithéâtres tandis que d’autres espaces, tels que les zones d’études en groupe et les espaces de travail, sont en demande constante.
Les universités devraient envisager de :
📌 Exemple : Une université a mené une étude d’occupation de deux semaines et a constaté qu’un amphithéâtre de 200 places fonctionnait systématiquement à seulement 25 % de capacité, tandis que les salles d’étude en groupe à proximité étaient pleines à craquer. Ils ont converti une partie de l’amphithéâtre en plus petites salles de travail, améliorant ainsi l’efficacité de l’espace.
Les étudiants viennent toujours sur le campus - mais pas toujours pour des conférences. À la place, ils recherchent des environnements flexibles pour étudier, collaborer et socialiser. Les bibliothèques, les centres étudiants et les espaces de détente sont souvent plus fréquentés que les salles de classe traditionnelles.
Pour mieux répondre à ces besoins, les universités peuvent :
📌 Exemple : Une école de commerce a remarqué que les étudiants se rassemblaient de façon informelle dans les couloirs et les cafétérias pour travailler sur des projets, malgré les salles de classe disponibles qui restaient vides. Après avoir examiné les données d’occupation, ils ont converti plusieurs salles de classe sous-utilisées en modules d’étude réservables avec tableaux blancs et équipements audiovisuels.
La plupart des universités s’appuient sur des emplois du temps et des données d’inscription historiques pour planifier l’allocation de l’espace. Mais celles-ci ne reflètent pas toujours l’utilisation réelle. Certaines salles de classe pourraient être planifiées mais rester vides en raison d’une faible fréquentation, tandis que d’autres peuvent être trop petites pour la demande.
“Les données montrent que de nombreuses salles de classe universitaires sont réservées sur le papier mais affichent des taux d’occupation réels bien inférieurs à ceux attendus.”
- Rapport Benchmark Occupation JLL 2024
En collectant des données d’occupation à court terme, les universités peuvent :
Un défi en matière de planification dans l’enseignement supérieur est la nécessité de concilier les structures académiques traditionnelles avec les comportements changeants des étudiants. Les universités doivent maintenir de l’espace pour les conférences et les bureaux du personnel tout en s’adaptant à des environnements d’apprentissage plus flexibles.
Les solutions incluent :
Q : Comment les universités peuvent-elles s’assurer que l’espace des salles de classe est utilisé efficacement ?
R : Mener des études d’occupation à court terme fournit des données réelles sur la fréquentation des cours par rapport à la planification. Cela aide les planificateurs à ajuster les aménagements, à redimensionner les salles de classe et à mieux utiliser l’espace disponible.
Q : Comment les écoles peuvent-elles équilibrer l’espace des conférences avec les espaces d’apprentissage informel ?
R : La conception flexible est essentielle. Les salles de classe doivent être adaptables, et les amphithéâtres sous-utilisés peuvent être réaffectés à des zones d’étude en petits groupes.
Q : À quelle fréquence les universités doivent-elles revoir leur utilisation de l’espace ?
R : Au moins une fois par semestre, notamment lors de la transition entre les années académiques ou lors de l’ajustement des politiques d’apprentissage hybride.
Sans données réelles, les universités risquent de gaspiller des espaces et des ressources précieux. De nombreuses décisions en matière de planification de campus se basent sur des suppositions dépassées plutôt que sur les schémas d’utilisation réels.
C’est là que Vantage Space apporte de la valeur. Contrairement au suivi à long terme basé sur des capteurs, Vantage Space propose des études d’occupation rapides et menées par des humains qui capturent à la fois des données quantitatives (comment les espaces sont utilisés) et des insights qualitatifs (comment les étudiants interagissent avec ces espaces).
En réalisant des études d’occupation par instantané, les universités peuvent :
Avec les bonnes données, les universités peuvent assurer que chaque espace a une utilité, améliorant à la fois l’expérience étudiante et l’efficacité opérationnelle.
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