L’apprendimento ibrido ha cambiato il modo in cui gli studenti utilizzano gli spazi del campus. Molte aule restano vuote mentre biblioteche, salotti di studio e spazi di collaborazione informali rimangono affollati durante tutto il giorno. Questo cambiamento rappresenta una sfida per i pianificatori universitari: come possono le istituzioni bilanciare uso efficiente degli spazi, coinvolgimento degli studenti e costi operativi?
Dati recenti evidenziano questo problema.
“L’utilizzo delle aule è in media solo del 38% durante le ore di punta, mentre gli spazi di apprendimento informali vedono una domanda molto maggiore.”
- JLL Occupancy Benchmarking Report 2024
Con le università che affrontano vincoli di bilancio e una crescente pressione per ottimizzare le risorse, capire come gli spazi vengono effettivamente utilizzati è fondamentale.
Molte istituzioni hanno costruito i loro campus attorno a orari di lezioni fisse. Ma con l’aumento dell’apprendimento ibrido e asincrono, gli studenti stanno frequentando meno lezioni in presenza. Questo porta a grandi aule inutilizzate mentre altre aree, come gli spazi per lavori di gruppo e le zone di studio, sono costantemente richieste.
Le università dovrebbero considerare di:
📌 Esempio: Un’università ha condotto uno studio di occupazione di due settimane e ha scoperto che un’aula con 200 posti a sedere operava costantemente solo al 25% della capacità, mentre le vicine stanze di studio di gruppo erano al pieno della loro capacità. Hanno convertito parte dell’aula in spazi di breakout più piccoli, migliorando l’efficienza degli spazi.
Gli studenti continuano a venire in campus, ma non sempre per le lezioni. Piuttosto, cercano ambienti flessibili per studiare, collaborare e interagire socialmente. Biblioteche, centri studenteschi e aree lounge sono spesso più affollate delle aule tradizionali.
Per soddisfare meglio queste esigenze, le università possono:
📌 Esempio: Una scuola di economia ha notato che gli studenti si riunivano informalmente nei corridoi e nelle caffetterie per lavorare ai progetti, nonostante le aule disponibili fossero vuote. Dopo aver esaminato i dati sull’occupazione, hanno convertito diverse aule sottoutilizzate in pod di studio prenotabili con lavagne e attrezzature AV.
La maggior parte delle università fa affidamento su orari e dati storici di iscrizione per pianificare l’allocazione degli spazi. Ma questi non sempre riflettono l’uso reale. Alcune aule potrebbero essere programmate ma rimanere vuote a causa della bassa frequenza, mentre altre potrebbero essere troppo piccole per la domanda.
“I dati mostrano che molte aule universitarie sono prenotate sulla carta ma vedono tassi di occupazione reale molto inferiori a quanto previsto.”
- JLL Occupancy Benchmarking Report 2024
Raccogliendo dati di occupazione a breve termine, le università possono:
Una delle sfide nella pianificazione dell’istruzione superiore è la necessità di bilanciare le strutture accademiche tradizionali con i comportamenti in evoluzione degli studenti. Le università devono mantenere spazi per le lezioni e gli uffici della facoltà pur adattandosi a ambienti di apprendimento più flessibili.
Le soluzioni includono:
D: Come possono le università assicurarsi che lo spazio nelle aule venga utilizzato in modo efficace?
R: Condurre studi di occupazione a breve termine fornisce dati reali sulla frequenza in aula rispetto alla programmazione. Questo aiuta i pianificatori a regolare le disposizioni, ridimensionare le aule e fare un uso migliore degli spazi disponibili.
D: Come possono le scuole bilanciare il bisogno di spazi per le lezioni e per l’apprendimento informale?
R: Il design flessibile è fondamentale. Le aule dovrebbero essere adattabili e le grandi aule sottoutilizzate possono essere riutilizzate per spazi di studio di gruppo più piccoli.
D: Quanto spesso le università dovrebbero rivedere l’utilizzo dei loro spazi?
R: Almeno una volta per semestre, soprattutto quando si passa tra gli anni accademici o si adeguano le politiche di apprendimento ibride.
Senza dati reali, le università rischiano di sprecare spazi e risorse preziose. Molte decisioni sulla pianificazione dei campus si basano su ipotesi obsolete piuttosto che su modelli di utilizzo effettivi.
Ecco dove Vantage Space fornisce valore. A differenza del tracciamento a lungo termine basato su sensori, Vantage Space offre studi rapidi di occupazione condotti da umani che catturano sia dati quantitativi (come vengono utilizzati gli spazi) che approfondimenti qualitativi (come gli studenti interagiscono con quegli spazi).
Conducendo studi di occupazione istantanea, le università possono:
Con i dati giusti, le università possono garantire che ogni spazio abbia uno scopo, migliorando sia l’esperienza studentesca che l’efficienza operativa.
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