Veel kantoorgebouwen zijn halfleeg. Werknemers werken nog steeds - alleen niet altijd vanuit het kantoor. Toch blijven veel organisaties dure vastgoedportefeuilles onderhouden die zijn ontworpen voor pre-pandemische aanwezigheidspatronen.
“Met een wereldwijde kantoorbezetting van 36% in 2024, moeten CRE-leiders opnieuw nadenken over hoe ze ruimte beheren.”
- XY Sense Q1 2024 Rapport
Ongebruikte bureaus en te grote kantoren zijn meer dan alleen een verspilling van ruimte. Ze vertegenwoordigen operationele kosten die niet langer aansluiten bij de zakelijke behoeften. Voor corporate real estate (CRE) leiders is de uitdaging duidelijk - kosten verlagen terwijl ervoor gezorgd wordt dat medewerkers over de juiste ruimtes beschikken wanneer ze komen.
Veel bedrijven wijzen nog steeds bureaus toe aan werknemers op basis van pre-pandemische aanwezigheidspatronen. Maar gegevens tonen aan dat in veel kantoren bureaus het grootste deel van de week leeg blijven.
CRE-teams moeten:
📌 Voorbeeld: Een multinational voerde een tweeweekse bezettingsstudie uit en ontdekte dat slechts 40% van de toegewezen bureaus dagelijks werd gebruikt. Ze stapten over op een model van gedeelde zitplaatsen, waardoor de totale kantoorruimte met 30% werd verminderd terwijl de productiviteit behouden bleef.
Hoewel het traditionele gebruik van bureaus is afgenomen, blijven samenwerkings- en vergaderruimtes essentieel. Werknemers komen naar kantoor voor teamwerk, brainstormen en klantbijeenkomsten, niet alleen om aan een bureau te zitten.
CRE-leiders moeten:
📌 Voorbeeld: Een financiële dienstverlener ontdekte dat grote vergaderruimtes vaak geboekt werden, maar zelden tot volle capaciteit gevuld waren. Door de ruimte opnieuw in te delen in meer kleine en middelgrote vergaderruimtes, verbeterden ze de beschikbaarheid en verminderden ze verspilde ruimte.
Voor bedrijven met grote vastgoedportefeuilles kan consolidatie aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. Maar kantoren sluiten of ruimte verminderen moet strategisch gebeuren, gebruikmakend van bezette data om beslissingen te sturen.
Om dit effectief te doen:
“43% van de bedrijven is van plan om de kantoorruimte met 30% of meer te verminderen in de komende drie jaar.”
- CBRE Global Workplace Insights 2024
Hot desking en hybride zitopstellingen kunnen werken, maar alleen als werknemers gemakkelijk ruimte kunnen vinden en reserveren wanneer nodig.
Succesvolle implementaties omvatten:
📌 Voorbeeld: Een wereldwijd technologiebedrijf gebruikte bezettingsdata om zijn bureauboekingsstrategie te verfijnen. Door de beschikbaarheid van bureaus af te stemmen op de aanwezigheid van medewerkers, verhoogden ze de efficiëntie en verminderden ze klachten over een tekort aan zitplaatsen.
Q: Hoe kunnen CRE-leiders kostenbesparing in balans brengen met de medewerkerservaring?
A: Gebruik data om ruimte te optimaliseren, in plaats van algehele bezuinigingen door te voeren. Werknemers hebben nog steeds goed ontworpen ruimtes nodig wanneer ze komen, dus reducties moeten zich richten op onderbenutte gebieden in plaats van essentiële werkplekken.
Q: Wat als we kantoorruimte verminderen maar later ontdekken dat we meer nodig hebben?
A: Proefverminderingen eerst uitvoeren. Kortdurende bezettingsstudies kunnen helpen wijzigingen te testen voordat permanente vastgoedbeslissingen worden genomen. Flexibele huuropties kunnen ook een buffer bieden als de ruimtevraag verandert.
Q: Hoe vaak moeten bedrijven de ruimtebenutting opnieuw beoordelen?
A: Idealiter elke 6-12 maanden. Naarmate hybride werk zich ontwikkelt, veranderen ook de aanwezigheidspatronen van medewerkers. Periodieke bezettingsstudies helpen ervoor te zorgen dat de ruimte aansluit bij de werkelijke behoeften.
Het verminderen van vastgoedkosten zonder de productiviteit te verstoren vereist meer dan alleen het verkleinen van kantoren. CRE-teams hebben nauwkeurige, up-to-date data nodig over hoe medewerkers de ruimte daadwerkelijk gebruiken.
Dit is waar Vantage Space waarde biedt. In tegenstelling tot langdurige sensor-gebaseerde tracking, biedt Vantage Space snelle, door mensen geleide bezettingsstudies die zowel kwantitatieve gegevens (hoe ruimtes worden gebruikt) als kwalitatieve inzichten (hoe medewerkers met die ruimtes omgaan) bieden.
Door momentopname-occupatie-studies uit te voeren, kunnen CRE-teams:
Met de juiste inzichten kunnen bedrijven kosten verlagen terwijl ze een kantooromgeving behouden die de behoeften van medewerkers ondersteunt.
Wilt u uw kantoorruimte optimaliseren? Begin vandaag nog met een bezettingsstudie bij Vantage Space.
Ontdek meer inzichten over werkplekefficiëntie, ruimtebenutting en datagedreven besluitvorming.
Ontdek meer →Optimaliseer portfolioprestaties met nauwkeurige bezettingsgegevens die helpen consolidatiekansen te identificeren en ruimtebeslissingen te valideren.
Bekijk branche-inzichten →Optimaliseer uw vastgoedportfolio met nauwkeurige gebruiksgegevens die mogelijkheden voor kostenbesparingen aantonen.
Bekijk afdelingsoplossingen →Begin gratis en krijg 250 GRATIS CREDITS om een teststudie uit te voeren of toe te passen op uw volgende project!
© 2025 Vantage Space Limited
We gebruiken cookies om uw online ervaring te verbeteren. Door onze site te blijven gebruiken, geeft u ons toestemming om cookies te gebruiken. Voor meer informatie, zie ons privacybeleid.