De nombreux immeubles de bureaux sont à moitié vides. Les employés travaillent toujours - mais pas toujours depuis le bureau. Pourtant, de nombreuses organisations continuent de maintenir des portefeuilles immobiliers coûteux conçus pour les modèles de présence d’avant la pandémie.
“Avec l’utilisation des bureaux se stabilisant à 36 % à l’échelle mondiale en 2024, les leaders de l’immobilier d’entreprise doivent repenser la gestion de l’espace.”
- Rapport Q1 2024 de XY Sense
Les bureaux inutilisés et les locaux surdimensionnés ne sont pas seulement un gaspillage d’espace. Ils représentent des coûts opérationnels qui ne correspondent plus aux besoins de l’entreprise. Pour les leaders de l’immobilier d’entreprise (CRE), le défi est clair - réduire les coûts tout en s’assurant que les employés disposent des bons espaces lorsqu’ils viennent.
De nombreuses entreprises assignent encore des bureaux aux employés en fonction des modèles de présence d’avant la pandémie. Mais les données montrent que dans de nombreux bureaux, les bureaux restent vides la plupart du temps.
Les équipes CRE doivent :
📌 Exemple : Une entreprise multinationale a mené une étude d’occupation de deux semaines et a constaté que seuls 40 % des bureaux assignés étaient utilisés quotidiennement. Ils sont passés à un modèle de sièges partagés, réduisant l’espace de bureau total de 30 % tout en maintenant la productivité.
Alors que l’utilisation traditionnelle des bureaux a diminué, les espaces de collaboration et de réunion restent critiques. Les employés viennent au bureau pour le travail d’équipe, le brainstorming et les réunions avec les clients, pas seulement pour s’asseoir à un bureau.
Les leaders CRE devraient :
📌 Exemple : Une entreprise de services financiers a constaté que les grandes salles de conférence étaient souvent réservées mais rarement remplies à capacité. En reconfigurant l’espace en salles de réunion petites et de taille moyenne, ils ont amélioré la disponibilité et réduit l’espace gaspillé.
Pour les entreprises possédant de grands portefeuilles immobiliers, la consolidation peut offrir des économies de coûts importantes. Mais la fermeture de bureaux ou la réduction de l’espace doit être faite stratégiquement, en utilisant les données d’occupation pour guider les décisions.
Pour ce faire efficacement :
“43 % des entreprises prévoient de réduire l’espace de bureau de 30 % ou plus dans les trois prochaines années.”
- CBRE Global Workplace Insights 2024
Le hot desking et les arrangements de sièges hybrides peuvent fonctionner, mais seulement si les employés peuvent facilement trouver et réserver un espace lorsque cela est nécessaire.
Les implémentations réussies incluent :
📌 Exemple : Une entreprise technologique mondiale a utilisé des données d’occupation pour affiner sa stratégie de réservation de bureau. En alignant la disponibilité des bureaux sur les tendances de fréquentation des employés, ils ont amélioré l’efficacité et réduit les plaintes concernant les pénuries de sièges.
Q: Comment les leaders CRE peuvent-ils équilibrer économies de coûts et expérience employé ?
R: Utilisez les données pour optimiser l’espace, plutôt que de faire des réductions généralisées. Les employés ont encore besoin d’espaces bien conçus lorsqu’ils viennent, donc les réductions doivent se concentrer sur les zones sous-utilisées plutôt que sur les espaces de travail essentiels.
Q: Que faire si nous réduisons l’espace de bureau mais découvrons ensuite que nous en avons besoin de plus ?
R: Testez d’abord les réductions. Des études d’occupation à court terme peuvent aider à tester les changements avant de prendre des décisions immobilières permanentes. Les options de location flexible peuvent également fournir un tampon si les besoins en espace évoluent.
Q: À quelle fréquence les entreprises devraient-elles réévaluer l’utilisation de l’espace ?
R: Idéalement, tous les 6 à 12 mois. À mesure que le travail hybride évolue, il en va de même pour les schémas de présence des employés. Des études d’occupation périodiques aident à s’assurer que l’espace s’aligne sur les besoins réels.
Réduire les coûts immobiliers sans perturber la productivité nécessite plus que simplement réduire la taille des bureaux. Les équipes CRE ont besoin de données précises et à jour sur la façon dont les employés utilisent réellement l’espace.
C’est là que Vantage Space offre de la valeur. Contrairement au suivi par capteurs à long terme, Vantage Space propose des études d’occupation rapides et menées par l’homme qui fournissent à la fois des données quantitatives (comment les espaces sont utilisés) et des informations qualitatives (comment les employés interagissent avec ces espaces).
En réalisant des études d’occupation instantanées, les équipes CRE peuvent :
Avec les bonnes informations, les entreprises peuvent réduire les coûts tout en maintenant un environnement de bureau qui répond aux besoins des employés.
Vous cherchez à optimiser votre empreinte de bureau ? Commencez une étude d’occupation avec Vantage Space dès aujourd’hui.
Découvrez plus d'informations sur l'efficacité des lieux de travail, l'utilisation de l'espace et la prise de décisions basées sur les données.
Explorer plus →Optimisez les performances de votre portefeuille avec des données précises d'occupation qui aident à identifier les opportunités de consolidation et valider les décisions spatiales.
Voir les idées de l'industrie →Optimisez votre portefeuille immobilier avec des données précises d'utilisation qui révèlent des opportunités de réduction des coûts.
Voir les solutions du département →Commencez gratuitement et obtenez 250 CRÉDITS GRATUITS pour effectuer une étude test ou investir dans votre prochain projet !
© 2025 Vantage Space Limited
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience en ligne. En poursuivant votre navigation sur notre site, vous consentez à ce que nous utilisions des cookies. Pour plus d'informations, consultez notre politique de confidentialité.