비용 센터에서 경쟁 우위로: 스마트 오피스 계획이 비즈니스 성공을 이끄는 이유

사무실 공간은 종종 고정 비용으로 간주됩니다. 하지만 기업들이 하이브리드 근무와 변화하는 직원 기대에 적응함에 따라 부동산 결정이 비즈니스 성공의 중요한 요소가 되고 있습니다. 올바른 오피스 전략은 인재를 유치하고, 협업을 촉진하며 재무 성과를 개선할 수 있습니다. 잘못된 전략은 자원의 낭비, 참가하지 않는 직원, 불필요한 간접 비용을 초래할 수 있습니다.

“92%의 기업이 하이브리드 근무 모델을 받아들였지만, 대부분은 여전히 공간 최적화에 어려움을 겪고 있습니다.”

• CBRE 적응 공간 보고서

이 격차는 분명한 기회를 제공합니다. 워크플레이스 전략을 비즈니스 목표와 일치시키는 기업은 비용을 줄이고, 생산성을 개선하며, 직원들이 실제로 사용하고 싶어하는 직장을 만들 수 있습니다.

사무실 공간을 비즈니스 자산으로 재고하다

비용 절감을 넘어: 사무실 공간을 더 똑똑하게 활용하기

많은 조직이 비용을 절감하기 위해 사무실 공간을 줄이는 데 초점을 맞춥니다. 이는 효과적일 수 있지만, 순수한 비용 주도의 접근은 사무실 공간의 전략적 가치를 무시합니다. 핵심은 단순히 공간을 제거하는 것이 아니라 최적화하는 것입니다.

이를 위해 비즈니스 리더는 다음을 수행해야 합니다:

• 직원들이 실제로 사무실을 어떻게 사용하는지 파악하고 오래된 가정에 의존하지 않는다.
• 직장이 협업, 집중 업무, 사회적 상호 작용을 지원하도록 한다.
• 오피스의 크기를 조정하여 직원의 요구와 효율성을 균형 있게 유지한다.

📌 예제: 한 전문 서비스 회사가 사무실 공간을 30% 줄이려고 계획했지만, 이용 데이터를 통해 직원들이 대면 협업을 선호한다는 것을 발견했습니다. 축소 대신, 사용되지 않는 책상을 회의실로 재배치하여 참여도를 유지하면서 초과 비용을 절감했습니다.

인재 전략으로서의 오피스 디자인

워크플레이스 전략은 이제 인재 유치 및 보유의 중요한 부분입니다. 직원들은 자신이 일하는 방식에 맞는 유연하고, 잘 설계된 공간을 원합니다. 이러한 기대를 충족하지 못하는 회사는 더 적응력이 있는 경쟁자에게 최고의 인재를 잃을 위험이 있습니다.

주요 고려 사항은 다음과 같습니다:

• 다양한 작업 스타일을 지원하기 위한 개별 및 팀 공간의 혼합 제공.
• 단순히 책상을 제공하는 것이 아닌 회사 문화를 향상시키는 오피스 디자인.
• 실제 직원 행동에 기반하여 하이브리드 근무 정책을 정교하게 조정하기 위해 데이터 사용.

📌 예제: 사내 참여에 어려움을 겪고 있던 한 기술 회사는 회의 공간의 부족으로 인해 직원들이 출근을 꺼린다는 사실을 발견했습니다. 단기 점유 연구를 통해 더 많은 협업 공간을 포함하도록 사무실을 재구성하여 엄격한 출근 의무를 부과하지 않고 출근율을 높였습니다.

재무 성과를 위한 오피스 공간 최적화

생산성을 줄이지 않고 부동산 비용 절감하기

사용되지 않는 사무실 공간의 비용이 빠르게 증가합니다. 하지만 사용 패턴을 이해하지 않고 공간을 줄이면 과밀, 낮은 참여도, 운영 비효율성을 초래할 수 있습니다.

비즈니스 리더들은 다음을 수행해야 합니다:

• 점유 데이터를 사용하여 과소 활용된 공간을 가려내기 전에 축소 결정을 내린다.
• 예상에 기반하지 않고 실제 작업 패턴에 기반하여 부동산을 통합.
• 비즈니스 요구가 변화함에 따라 적응할 수 있는 유연한 오피스 레이아웃에 투자.

“부동산 결정을 비즈니스 목표와 align하는 기업은 높은 재정적 수익과 더 나은 직원 참여를 경험합니다.”

• CBRE 적응 공간 보고서

📌 예제: 한 글로벌 기업은 사무실 공간을 20% 줄였지만 회의실 부족 문제에 직면했습니다. 점유 연구를 검토한 후, 사용되지 않는 개별 사무실을 공유 협업 공간으로 변환하여 공간 효율성을 개선하면서도 생산성을 줄이지 않았습니다.

Q&A: 비즈니스 리더를 위한 실용적 통찰력

Q: 사무실 절감이 생산성에 영향을 미치지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 점유 데이터를 사용하여 직원들이 실제로 공간을 어떻게 사용하는지 추적하십시오. 축소는 비효율적으로 사용되는 영역을 중심으로 하고, 협업 및 집중 작업을 위한 필수 공간을 유지해야 합니다.

Q: 오피스 변화의 성공을 어떻게 측정할 수 있나요?
A: 변경 전후의 공간 활용도를 추적하십시오. 직원 참여도, 부동산 비용, 점유 데이터를 비교하여 조정이 효율성을 개선했는지 여부를 판단합니다.

Q: 오피스 전략을 어떻게 비즈니스 목표와 일치시킬 수 있나요?
A: 사무 공간을 단순한 비용이 아닌 성과를 위한 도구로 고려하십시오. 워크플레이스는 인재 보유, 협업, 운영 효율성을 지원하면서 비용 효과적이어야 합니다.

비즈니스 성공을 위한 점유 데이터의 중요성

정확한 데이터가 없으면 부동산 결정은 추측에 기반을 둡니다. 비즈니스 리더들은 사무실 공간의 사용 방법에 대한 실제 통찰력을 필요로 하며 이를 통해 워크플레이스 전략을 재무 목표 및 직원 경험과 맞출 수 있습니다.

여기에는 Vantage Space가 있습니다. 센서 기반 추적과 달리, Vantage Space는 신속한 인간 주도 점유 연구를 제공하여 공간 사용 양적 데이터와 직원들이 공간과 상호 작용하는 방법에 대한 질적 통찰력을 모두 캡처합니다.

스냅샷 점유 연구를 수행함으로써 비즈니스 리더들은:

• 비용이 많이 드는 임대 결정 전에 과소 활용된 오피스 지역을 식별합니다.
• 직원 참여를 지원하기 위해 오피스 레이아웃을 직원의 필요에 맞춘다.
• 워크플레이스 변화가 재무 성과에 미치는 영향을 측정합니다.

워크플레이스 전략이 비즈니스 목표와 일치할 때, 사무실 공간은 단순한 비용이 아닌 경쟁 우위가 됩니다.

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