办公室空间通常被视为固定费用。但是，随着公司适应混合工作和员工期望的变化，房地产决策正成为业务成功的关键因素。正确的办公室策略可以吸引人才、提升协作并改善财务表现。而错误的策略则可能导致资源浪费、员工失去动力和不必要的管理费用。
“92%的公司已经采用混合工作模式，但大多数仍在优化空间方面苦苦挣扎。”
- CBRE 灵活空间报告
这一差距呈现出明确的机遇。那些能将工作场所战略与业务目标对齐的公司可以降低成本，提高生产力，并创造一个员工真正乐于使用的工作场所。
许多组织专注于减少办公空间以降低成本。虽然这可能有效，但纯粹以成本为导向的做法忽略了办公空间的战略价值。关键在于优化空间，而不仅仅是消除空间。
为此，企业领导者应该：
📌 示例：一家专业服务公司计划减少30%的办公空间，但通过占用数据发现员工更愿意亲自协作。于是他们并没有减少空间，而是将未充分利用的办公桌改造为会议室，既保持了员工的参与度，又降低了多余的成本。
工作场所战略现在是人才吸引和保留的重要组成部分。员工希望灵活且设计良好的空间能够支持他们的工作方式。未能满足这些期望的公司可能会失去顶尖人才，被适应性更强的竞争对手抢占。
关键考量包括：
📌 示例：一家科技公司在办公室参与度方面遇到困难，发现员工由于缺乏会议空间而避免去办公室。通过短期的占用研究，他们重新配置了办公室，增加了协作区域，提高了出勤率，而无需强制执行严格的办公室规定。
未使用的办公室空间成本迅速增加。但在不了解使用模式的情况下减少空间可能导致拥挤、低参与度和运营效率低下。
企业领导者应该：
“将房地产决策与业务目标对齐的公司会看到更高的财务回报和更好的员工参与度。”
- CBRE 灵活空间报告
📌 示例：一家全球企业减少了20%的办公空间，但碰到会议室短缺的问题。通过审查占用研究，他们优化了布局，将未使用的私人办公室转变为共享的协作区域，提高了空间效率而不降低生产力。
问：公司应该如何确保办公室的缩减不会损害生产力？
答：使用占用数据跟踪员工实际如何使用空间。缩减应该集中在使用不足的区域，同时保留必要的协作和专注工作空间。
问：企业领导者如何衡量办公室变化的成功？
答：在变化前后跟踪空间利用率。比较员工参与度、房地产成本和占用数据，以确定调整是否提高了效率。
问：将办公室战略与业务目标对齐的最佳方式是什么？
答：考虑办公空间作为绩效的工具，而不仅仅是费用。工作场所应支持人才保留、协作和运营效率，同时保持成本效益。
没有准确的数据，房地产决策往往靠猜测。企业领导者需要深入了解员工如何使用办公空间，以使工作场所战略与财务目标和员工体验保持一致。
这就是Vantage Space提供价值的地方。不像基于传感器的跟踪，Vantage Space 提供快速、由人主导的占用研究，捕捉定量数据（空间使用方式）和定性洞察（员工与空间交互方式）。
通过进行快照占用研究，企业领导者可以：
当工作场所战略与业务目标一致时，办公空间成为竞争优势，而不仅仅是成本。
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